„Google Meet“ palengvina ryšį su komanda ar klase. Kaip standartinė „G Suite“ dalis, programa turi daug puikių funkcijų. Pavyzdžiui, jei ne visi mokiniai ar komandos draugai gali dalyvauti susitikime, galite jį įrašyti ir išsaugoti.
Tokiu būdu visi visada lieka instrukcijoje. Bet kas gali įrašyti susitikimą ir kaip visa tai veikia? Šiame straipsnyje paaiškinsime viską, ką reikia žinoti apie „Google Meet“ skambučių įrašymą.
Prieš pradėdami įrašinėti
Skirtingai nei „Google Hangouts“, „Google Meet“ dažniau naudojamas verslo aplinkoje. „G Suite“ paskyra standartiniame pasiūlyme turi tris leidimus – „Basic“, „Business“ ir „Enterprise“. Visuose juose yra „Google Meet“, bet ne visi palaiko susitikimo įrašymo funkciją.
Tiesą sakant, jį palaiko tik „Enterprise“ ir „Enterprise for Education“. Tačiau „Google“ neseniai pristatė keletą „Google Meet“ pakeitimų. 2020 m. kovo mėn. jie paskelbė, kad visi „G Suite“ klientai turės prieigą prie aukščiausios kokybės funkcijų.
Tai apima tiesioginę transliaciją, iki 250 dalyvių, taip pat įrašymo galimybę. Bet tik iki 2020 m. rugsėjo 30 d. Po šios datos viskas vyks kaip įprasta. Tačiau visi įrašai, kuriuos sukūrėte per šį laiką, liks jūsų „Google“ diske.
Todėl, jei jūsų organizacija naudoja „Basic“ arba „Business G Suite“ paskyrą, tai yra galimybė išnaudoti visas nuostabias aukščiausios kokybės funkcijas.
Pradėti ir sustabdyti įrašymą
„Google Meet“ skambutį galite įrašyti tik naudodami žiniatinklio programos versiją. Dalyviai, prisijungę prie susitikimo naudodami „Google Meet“ programą „Android“ arba „iOS“ įrenginiuose, negali pradėti arba sustabdyti įrašymo. Tačiau jiems bus pranešta, kai prasidės ir baigsis įrašymas.
Norėdami įrašyti susitikimą „Google Meet“, turite prisijungti prie vaizdo susitikimo, pradėti pristatymą ir paspausti Įrašyti. Štai ką jums reikia padaryti:
- Eikite į „Google Meet“ ir pradėkite susitikimą.
- Spustelėkite „Daugiau“ (trys vertikalūs taškai), tada „Įrašyti susitikimą“.
- Pamatysite iššokantį langą su užrašu „Prašyti sutikimo“. Kadangi bet kurio asmens įrašymas be jo sutikimo yra neteisėtas, turite paprašyti kiekvieno dalyvio, tiek vidinio, tiek išorinio, duoti sutikimą. Tiesiog spustelėkite „Priimti“. ir „Google Meet“ išsiųs juos į sutikimo formas.
- Šiek tiek palaukite, kol prasidės įrašymas.
- Kai būsite pasirengę baigti įrašymą, eikite į „Daugiau“ ir pasirinkite „Stabdyti įrašymą“. Pastaba: visiems išėjus, įrašymas bus automatiškai sustabdytas.
- Norėdami patvirtinti, dar kartą pasirinkite „Stabdyti įrašymą“.
Tada įrašas bus sugeneruotas į failą. Tai užtruks keletą akimirkų. Tada „Google Meet“ išsaugos jį susitikimo organizatoriaus „Google“ disko paskyroje.
Failą galite rasti eidami šiuo maršrutu ir aplanke Mano diskas> Susitikimų įrašai. Ir susitikimo organizatorius, ir susitikimą pradėjęs asmuo gaus el. laišką su nuoroda į failą.
Atsisiųskite ir bendrinkite įrašą
Įrašyti svarbų susitikimą gali būti nepaprastai naudinga kiekvienam komandos nariui. Ne tik tiems, kurie pasiilgo. Grįžę prie tam tikrų punktų peržiūros galite pastebėti dalykus, kurių galbūt iš pradžių nepastebėjote.
Kaip minėta, išsaugotas įrašas automatiškai siunčiamas į susitikimo organizatoriaus „Google“ disko saugyklą. Savo ruožtu organizatorius ir susitikimą inicijavęs asmuo gauna el. laišką su nuoroda. Bet ar žinojote, kad įrašą galite atsisiųsti į savo kompiuterį?
Tai tikriausiai geriausias būdas tvarkyti įrašą. Galite išsaugoti jį iš Disko ir el. Štai kaip tai veikia:
- Eikite į aplanką „Meet Recordings“ „Google“ diske.
- Pasirinkite failą, kurį norite atsisiųsti, tada „Daugiau“ (trys taškai).
- Tada pasirinkite atsisiuntimo piktogramą ir išsaugokite ją savo įrenginyje.
Arba atlikite šiuos veiksmus:
- El. pašto dėžutėje pasirinkite nuorodą, nukreipiančią į „Google Meet“ įrašą.
- Atsidarius įrašui spustelėkite atsisiuntimo piktogramą ir išsaugokite failą savo įrenginyje.
Svarbi pastaba: Jei įrašymas prasideda tiksliai suplanuotu laiku, jis automatiškai bus rodomas kalendoriaus įvykyje. Visi susitikime dalyvavę asmenys, priklausantys tai pačiai organizacijai kaip ir organizatorius, turės prieigą prie įrašo.
Jei kiltų problemų su įrašymu
Viena iš dažniausiai pasitaikančių problemų, susijusių su „Google Meet“ įrašymo funkcija, yra tai, kad nėra įrašymo mygtuko. Jei taip, tai paprastai reiškia, kad jūsų administratorius dar neturi suteikti jums prieigos prie įrašymo parinkčių sistemoje „Google Meet“.
Jei jie turi, bet mygtuko vis tiek nėra, jie turi grįžti ir įsitikinti, kad „Google“ administratoriaus konsolės nustatymai yra teisingi. Be to, įrašymo mygtuko nėra kompiuterinėje „Google Meet“ versijoje.
Jei kyla problemų ieškant įrašo failo, gali būti, kad failas dar nesugeneruotas. Ir kiek tai gali užtrukti, priklausys nuo kelių veiksnių, pvz., failo dydžio ir interneto ryšio.
Jūsų įrašai visada bus pasiekiami
Jei nenaudojate „G Suite Enterprise“, įrašymo ir atsisiuntimo funkcijos rugsėjį nebebus. Tačiau jūsų failai vis tiek bus „Google“ diske.
Iki tol galėsite įrašyti ir atsisiųsti visus norimus „Google Meet“ skambučius. Jei jums reikia juos išsaugoti kompiuteryje ir bendrinti įrašą, galite tai padaryti. Tai nuostabi funkcija, leidžianti bet kada grįžti ir peržiūrėti bet ką.
Ar kada nors naudojote „Google Meet“ įrašymo ir atsisiuntimo funkcijas? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.