„Google“ dokumentai siūlo komandoms ir kolegoms iš viso pasaulio galimybę sklandžiai ir efektyviai bendradarbiauti įgyvendinant projektą internete. Dirbkite vienas arba vienu metu bet kuriuo paros metu, nepriklausomai nuo laiko juostos.
„Tai gana šaunu. O kaip su gebėjimu bendrauti vieniems su kitais? Ar jums tenka tiesiog palikti komentarus?
Tai vienas iš būdų tai padaryti. Vis dėlto nelabai geras būdas. Visada galite tiesiog kalbėtis naudodami programą arba socialinės žiniasklaidos platformas, tokias kaip „Slack“ ar „Facebook Messenger“. Jie veikia ir labai tikėtina, kad kiekvienas turi Facebook paskyrą. Tačiau galite išvengti visų tų trečiųjų šalių, šokinėti aplinkui ir pradėti kalbėtis čia pat „Google“ dokumente.
„Google“ dokumentai taip pat turi pokalbių funkciją?
Ji! Tiesiog atidarykite jį ir pradėkite rašyti. Pirmenybę teikiate kalbai, o ne tekstui, o ne spragtelėjusiems klaviatūros garsams? Kol turite mikrofono sąranką kompiuteryje, tereikia atlikti kelis paprastus veiksmus, kad galėtumėte pradėti.
Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip galite kalbėtis naudodami „Google“ dokumentą.
Bendravimas naudojant „Google“ dokumentus
Bendravimas „Google“ dokumente yra labai paprastas, nenaudojant išorinio šaltinio ar programos. Vienu metu dirbdami su savo kolegomis galite ištraukti pokalbių langelį, įvesti pranešimą ir išsiųsti. Visi šiuo metu dirbantys dokumente gaus tą patį pranešimą, nes pokalbio funkcija naudojama atviram bendravimui.
Norėdami pradėti naudotis pokalbių funkcija:
- Prieš jus atidarykite „Google“ dokumentą.
- Jums taip pat reikės kito asmens, kuris tuo pačiu metu dirbs su dokumentu, kitaip funkcija nebus naudojama. Anoniminiai žiūrintieji nebus skaičiuojami, nes pokalbis pasiekiamas tik tiems, su kuriais buvo konkrečiai bendrinamas dokumentas.
- Viršutiniame dešiniajame lango kampe spustelėkite Pokalbis .
- Įveskite norimą pranešimą ir paspauskite Siųsti mygtuką arba tiesiog paspauskite Įeikite .
- Kai jums nebereikia pokalbių funkcijos, spustelėkite Uždaryti viršutiniame dešiniajame pokalbio lango kampe.
Kai uždarote pokalbio langą, dar nesate pašalintas iš paties pokalbio. Žinutės vis tiek bus gautos, kai pokalbiai tęsis. Tiems naudotojams, kurie šiuo metu yra dokumente, kurių pokalbių langas nėra atidarytas, virš jo bus rodomas raudonas taškas Pokalbis piktogramą. Tai jiems parodys, kad kažkas atsiuntė pranešimą, kurio jie dar neperskaitė. Tie, kuriems atidarytas pokalbio langas, gaus pranešimus, kai jie bus įvesti.
Visi šiuo metu prisijungę prie „Google“ dokumento gali matyti pranešimus. Vienintelė išimtis yra anoniminių paskyrų. Jie nemato pokalbio ar šiuo metu dalyvaujančių pokalbyje.
Kai uždarysite „Google“ dokumentą arba atsijungsite nuo jo, jie automatiškai pašalinami iš pokalbio. Jei jie grįš į dokumentą, visi pokalbiai, kurie buvo gauti, ir visi pranešimai, išsiųsti jiems nesant, nebus matomi.
Pokalbiai nebus išsaugoti ir nėra būdo jų eksportuoti. Jei norite išsaugoti ankstesnių pokalbių seansų archyvą, turėsite tai padaryti darydami pokalbio ekrano kopijas. Tiems, kurie bendradarbiauja naudodami mobilųjį įrenginį, tereikia atidaryti failą. Jau galite kalbėtis be jokių papildomų veiksmų.
Kalbos į tekstą naudojimas
„Google“ dokumentuose viskas, ko jums reikia, yra veikiantis mikrofonas ir asmeninis kompiuteris, kad būtų galima atsisakyti pagrindinio pokalbio ir naudoti laisvų rankų įrangą, skirtą kalbos pakeitimui tekstu. Naudodami žodines komandas galėsite bet kada pristabdyti ir tęsti diktavimą.
Prieš pradėdami:
- Įsitikinkite, kad mikrofonas yra tinkamai nustatytas ir visiškai veikia.
- Šiuo metu kalbos pakeitimas tekstu pasiekiamas tik kompiuterių naudotojams ir neveikia mobiliajame įrenginyje.
- Funkcija geriausiai veikia, kai jūsų balsas skamba aiškiai, todėl įsitikinkite, kad jūsų darbo aplinkoje nėra nereikalingo foninio triukšmo.
Ką turėsite padaryti norėdami pradėti naudoti kalbos pakeitimą tekstu:
- Atidarykite „Google“ dokumentą „Chrome“ naršyklėje.
- Viršuje esančiame meniu spustelėkite Įrankiai ir tada Rašymas balsu…
- Jei aktyvus, pasirodys mikrofono langelis. Turėsite jį spustelėti, kad mikrofonas pradėtų diktuoti kalbą į tekstą.
- Kalbėkite aiškiai ir įprastu tempu, kad kalba būtų lengvai paimama ir be klaidų.
- Baigę diktuoti, dar kartą spustelėkite mikrofono langelį, kad jį uždarytumėte.
Jei bet kuriuo kalbos metu jaučiate, kad padarėte klaidą arba užkliuvote už savo žodžių, galite tai ištaisyti naudodami pelę. Tiesiog perkelkite žymeklį į vietą, kur buvo padaryta klaida, ir ištaisykite ją prieš išjungdami mikrofoną.
Ištaisę klaidą, norėdami tęsti diktavimą, galite perkelti žymeklį atgal ten, kur baigėte.
Balso komandos ir skyrybos ženklai
Balso komandas galima naudoti tik anglų kalba. Tiek paskyros, tiek „Google“ dokumento kalba taip pat turi būti nustatyta į anglų kalbą, kitaip ji neveiks. Norėdami pamatyti visą galimų komandų sąrašą, galite perskaityti oficialų pagalbos centro straipsnį arba į mikrofoną įvesti „balso komandų pagalba“ įvesdami balsu.
Galimos komandos gali padėti redaguoti ir formatuoti „Google“ dokumentą, kai naudojate kalbos pakeitimą tekstu. Taip pat galite pasakyti skyrybos ženklus, kad juos įdėtumėte ten, kur reikia. Naudojamų skyrybos ženklų ir komandų ženklų sąrašas:
- Laikotarpis
- Kablelis
- Šauktukas
- Klaustukas
- Nauja linija
- Nauja pastraipa
Nepavyko naudoti pokalbių funkcijos
Jūs ir kitas vartotojas esate „Google“ dokumente ir bandote susisiekti, bet dėl kokių nors priežasčių pokalbio piktograma niekur nerasta. Tai gali būti dėl kelių skirtingų priežasčių:
- Pradedant nuo labiausiai tikėtinos galimybės, kad esate nepilnametis. Taip, jūs perskaitėte teisingai. Jei šiuo metu esate jaunesnis nei trylikos metų (galima rasti per Google Gmail paskyros profilį), pokalbių funkcija automatiškai išjungiama.
- Kaip minėta pirmiau, anoniminiai naudotojai negali peržiūrėti diskusijos „Google“ dokumentuose arba joje dalyvauti. Gali būti, kad nesate prisijungę prie savo „Gmail“ paskyros (arba neteisingos) arba buvote pašalinti iš projekto. Prieš išprotėdami dėl dokumento savininko, kuris paleido jus be įspėjimo, patikrinkite pirmąjį.
- Jei šiuo metu dirbate su „G Suite“, administratorius gali išjungti pokalbių funkciją. Turės susisiekti su tuo, kas naudoja jūsų sistemos saugą darbe, kad ji būtų įjungta. Taip pat gali būti pakviestas peržiūrėti dokumentą asmuo, kuris šiuo metu naudojasi „G Suite“, kai jo administratorius taip pat išjungė „Chat“.