Jei jums buvo pavesta nustatyti „Microsoft Teams“, tikriausiai esate pirmasis asmuo savo organizacijoje, kuris naudojasi programa. Dėl šios priežasties tikrai būsite tas, į kurį jūsų kolegos plūsta patarimo.
Sukurti pirmąsias komandas ir kanalus naudojant programą nėra sunku, jei mokymosi kreivė vis dar egzistuoja. Štai kaip pradėti dirbti su „Microsoft Teams“ komandomis.
Komandos prieš kanalus
Prieš tęsdami, pakalbėkime daugiau apie komandas ir kanalus.
Kalbant apie „Microsoft Teams“, yra du pagrindiniai terminai: komandos ir kanalai. Kiekviena komanda atstovauja grupei žmonių, kurie siekia bendro tikslo. Kita vertus, kanalas yra bendradarbiavimo erdvė, skirta komandai atlikti darbą.
Iškart čia yra geriausias patarimas: įtraukite savo komandą Susipažinkite su Teams komanda prieš pereinant prie tikrojo sandorio. Čia jie galės atrasti viską, ką gali pasiūlyti „Microsoft Teams“, nerizikuodami ką nors sugadinti.
Susipažinkite su Teams puikiai tinka patikrinti, ar visi viską nustatė ir įdiegė teisingai ir ar visos jų platformos veikia. Tai bandomasis paleidimas, kuris padės išvengti kai kurių nereikšmingų problemų, kai pagaliau suaktyvinsite „Microsoft Teams“.
Komandos kūrimas
„Microsoft Teams“ nėra daug ką sukurti, todėl pereikime prie reikalo, kaip ją sukurti.
- Atidarykite „Microsoft Teams“ ir pasirinkite Komandos, jis yra kairėje ekrano pusėje.
- Tada eikite į sąrašo apačią ir pasirinkite Prisijunkite arba sukurkite komandą .
- Galiausiai eikite į Sukurkite naują komandą .
Dabar, kai turite komandą, laikas pakviesti keletą žmonių prisijungti prie jos.
Kviečiame žmones prisijungti
Kviesti žmones prisijungti prie komandos yra gana paprasta, kai tik žinai, kaip naršyti meniu. Pirmiausia norėsite paskirti komandos savininkus. Pagal numatytuosius nustatymus būsite vienintelis komandos, kurią sukūrėte, savininkas, bet galite pridėti daugiau.
- Norėdami tai padaryti, eikite į Daugiau pasirinkimų.
- Tada eikite į Valdykite komandą.
- Tada naudokite Nariai skirtuką, kad pasirinktumėte komandos savininkus.
- Dabar susiraskite komandos narį, eikite į Vaidmuo, tada spustelėkite Savininkas.
Galite lengvai pakeisti komandos nario vaidmenį keliais paspaudimais. Puikus Microsoft Teams dalykas yra tai, kad galite pridėti ne tik asmenis, bet ir grupes ir net visus kontaktų sąrašus.
Sukurkite kanalą
Vienas iš geriausių dalykų, susijusių su komandomis, yra kanalai, kaip aptarta aukščiau. Juk bendradarbiavimas yra svarbiausia. Dabar, kai nuėjote taip toli, laikas sukurti kanalą komandoje, kurią ką tik sukūrėte.
- Eikite į atitinkamą komandą ir pasirinkite Daugiau pasirinkimų.
- Tada eikite į Pridėti kanalą. Arba eikite į Valdykite komandą ir tada pridėkite pirmąjį kanalą iš Kanalai skirtukas. Naudokite taip, kaip jums labiau patinka.
Sukūrę kanalą, įsitikinkite, kad suteikėte jam aprašomąjį pavadinimą – esmė ta, kad komandos nariai be didelių pastangų galėtų rasti tai, ko ieško. Taip pat galite pridėti kanalo aprašą, kad jūsų komandos nariams būtų lengviau gyventi kanale.
Tvarkingas dalykas, susijęs su kanalais, yra tai, kad galite prie jų prisegti skirtukus ir pridėti įvairių trečiųjų šalių įrankių, kad aplinka būtų patogi verslui ir vartotojui. Taip pat galite pridėti nuorodų į įvairius tinklalapius ir daugybę kitų turinio tipų.
Imkitės dalykų lėtai
Net kai baigsite Susipažinkite su Teams komanda, neturėtumėte skubinti kolegų į spartų „Microsoft Teams“ naudojimą. Tikriausiai jie vis dar pripras prie darbo šioje platformoje. Vieni tai supras greičiau, kitiems bus sunkiau suprasti esmę.
Imkitės veiksmų lėtai ir galiausiai sukursite veiksmingą bendradarbiavimo ir bendravimo aplinką.
Komandų ir kanalų kūrimas
Komandų ir kanalų kūrimo „Microsoft Teams“ sintaksė yra paprasta ir nesudėtinga. Vis dėlto turėtumėte atkreipti dėmesį į tai, kaip gerai jūsų komanda gauna šią informaciją. Neskubėkite ir neskubėkite. Yra prisitaikymo laikotarpis, į kurį reikia atsižvelgti. Tačiau po tam tikros praktikos jūsų komanda skris visoje „Microsoft Teams“ platformoje.
Ar bandėte naudoti „Microsoft Teams“ savo darbo vietoje? Ar jūsų komandai buvo sunku prie to prisitaikyti? Kokios buvo didžiausios jūsų komandos problemos? Spustelėkite toliau pateiktą komentarų skiltį ir pateikite mintis / klausimus / patarimus, kuriuos galite turėti apie „Microsoft Teams“.