PDF dokumentai šiais laikais yra visur. Tikriausiai nuolat susiduriate su jais, jei dirbate biure, tačiau jie taip pat labai paplitę kitose aplinkose dėl daugybės turimų savybių ir atsparumo neteisėtam pakeitimui. Tačiau viena sritis, kurioje žmonės kartais susiduria su sunkumais, kai kalbama apie PDF failus, yra paieška juose.
Rasti konkrečią teksto dalį viename PDF faile nėra problema – tiesiog įveskite jį į paieškos laukelį. Problemų gali kilti, kai turite peržiūrėti daugybę PDF failų. Priežastis gali būti ta, kad negalite ieškoti kelių PDF failų taip, kaip darytumėte „Word“ dokumentuose, todėl daugelis žmonių turi daugiausia praktinės patirties.
Galite ieškoti kelių „Word“ failų vienu metu tiesiai iš darbalaukio – tiesiog naudojate integruotą „Windows“ paieškos funkciją. Tačiau tai neveiks su PDF failais. Tačiau tai nereiškia, kad turite rankiniu būdu atidaryti kiekvieną turimą PDF failą ir jame ieškoti. Vienu metu galite ieškoti keliuose PDF failuose, tereikia atlikti paiešką programoje, kurią naudojate tiems failams peržiūrėti.
Kalbant apie šias programas, populiariausia yra „Adobe Acrobat Reader“. Galų gale, „Adobe“ yra įmonė, kuri sukūrė šį formatą, todėl logiška, kad jų programa parodytų kelią. Todėl ir skirsime jam didžiausią dėmesį. Tačiau prieš pereidami prie Acrobat Reader, taip pat greitai paaiškinsime, kaip ieškoti kelių PDF failų naudojant vieną populiarią alternatyvą – Foxit Reader.
Ieškokite kelių PDF failų naudodami „Foxit Reader“.
„Foxit Reader“ tikrai nėra tokia populiari kaip „Adobe“ programa, tačiau tai taip pat nėra neįprastas vaizdas. Taigi, jei atsitiktinai jį naudojate, turite laikytis šios procedūros.
- Paleidę programą pažiūrėkite į viršutinę dešinę ekrano dalį. Ten pamatysite paieškos laukelį. Tačiau kadangi planuojame ieškoti kelių PDF failų, iš tikrųjų turite spustelėti mažą aplanko piktogramą, esančią jo kairėje. Arba galite paspausti Ctrl + Shift + F Tuo pačiu metu.
- Bet kuriuo atveju dešinėje bus parodytas naujas skydelis. Ten pamatysite klausimą, Kur norėtumėte ieškoti? Pasirinkite Visi PDF dokumentai ir pasirinkite vietą, kurioje jūsų kompiuteryje bus saugomi atitinkami PDF failai.
- Tada laukelyje parašykite tekstą, kurio norite ieškoti, ir paspauskite Paieška. Taip pat galite spustelėti mažą rodyklę, kad būtų rodomos kai kurios papildomos parinktys, pvz., skirtos paieškos didžiosioms ir mažosioms raidėms.
Kelių PDF failų paieška naudojant Acrobat Reader
Programoje Acrobat Reader taip pat norite patekti į meniu, kuriame bus rodomos visos jūsų turimos paieškos parinktys. Šį meniu galite pasiekti trimis būdais.
- Jei matomas paieškos laukelis (galite paspausti Ctrl + F norėdami jį parodyti, jei ne), paspauskite mažąją rodyklę ir pasirinkite Atidarykite visą skaitytojo paiešką.
- Taip pat galite spustelėti Redaguoti viršutinėje kairėje ekrano dalyje ir pasirinkite Išplėstinė paieška.
- Trečias variantas yra naudoti spartųjį klavišą Ctrl + Shift + F – tas pats kaip su Foxit Reader.
Kai būsite šiame meniu, aišku, ką turite padaryti. Pasirinkite norėdami ieškoti Visi PDF dokumentai ir pasirinkti tinkamą vietą. Įveskite paieškos frazę, pažymėkite kai kurias parinktis, jei paieška to reikalauja, ir paspauskite Paieška.
Išplėstinės paieškos parinktys Acrobat Reader
Dabar galite atlikti pagrindinę paiešką keliuose PDF failuose, tačiau yra dar keletas parinkčių, kurias galite naudoti norėdami patikslinti gautus rezultatus.
- Atidarykite paieškos meniu vienu iš trijų mūsų paaiškintų būdų, bet dabar pažiūrėkite į apatinę kairę šio lango dalį ir spustelėkite Rodyti daugiau parinkčių.
- Paieškos meniu dabar pasikeis, o vienas iš šių pakeitimų bus naujas laukas, pažymėtas Grąžinti rezultatus, kuriuose yra. Čia turite keturias parinktis.
Atitikti bet kurį iš žodžių
Net jei dokumente pasirodys tik vienas žodis iš visos paieškos frazės, matysite jį rezultatuose.
Tiksliai suderinkite žodį ar frazę
Gausite tik tuos rezultatus, kurie tiksliai atitinka visą paieškos frazę, įskaitant tarpus tarp simbolių.
Atitikti visus žodžius
Visi žodžiai, kurių ieškojote, turi būti dokumente, kad jis būtų rodomas tarp paieškos rezultatų, tačiau tų žodžių tvarka gali skirtis nuo to, kaip juos įvedėte.
Būlio užklausa
Norėdami patikslinti paieškos rezultatus, galite naudoti Būlio operatorius (pvz., AND, NOT, OR ir kt.). Pavyzdžiui, galite naudoti Būlio užklausą norėdami ieškoti „cukrus NE prieskonis“ ir matysite tik tuos PDF failus, kuriuose yra žodis cukrus, bet nėra žodžio prieskonis.
Jūsų paieškos išplėtimas
Kaip matote, atlikti pagrindinę teksto paiešką keliuose PDF rinkmenose nėra sunku – tereikia kelių paspaudimų, kad patektumėte į tinkamą meniu ir nustatytumėte paieškos vietą (tai tampa šiek tiek sudėtingesnė naudojant Acrobat Reader išplėstines paieškos parinktis, bet tai vis dar puikiai valdoma). Tačiau nors tai gana paprastas procesas, tinkamomis aplinkybėmis jis vis tiek gali sutaupyti daug laiko.
Kaip ieškoti kelių PDF failų? Pasidalykite savo mintimis žemiau.