Yra įvairių priežasčių, kodėl norite apsaugoti „Excel“ failus slaptažodžiu. Slaptažodžio naudojimas nereiškia, kad saugome paslaptis, bet galbūt norime apsaugoti kai kuriuos neskelbtinus verslo duomenis nuo koregavimo ir klastojimo. Jei dalyvauja daugiau komandos narių, galbūt norėsite bendrinti kai kuriuos elementus kaip tik skaitomus.
Dėl „Excel 2016“ slaptažodžio apsaugos gali kilti du sunkumai – laikas pašalinti žinomą slaptažodį, o jūs nežinote, kaip tai padaryti, arba jį pamiršote. Yra abiejų sprendimų, todėl būkite ramūs ir skaitykite toliau.
Šifravimo tipai programoje „Excel 2016“.
Kadangi gali būti daug priežasčių apsaugoti slaptažodžiu, taip pat yra daug būdų, kaip panaudoti šią apsaugą. Kai kurie iš toliau išvardytų sprendimų veiks tik kai kurių tipų „Excel 2016“ slaptažodžių šifravimui, todėl kiekvieną trumpai paaiškinsime, kad vėliau nekiltų painiavos.
Slaptažodis, ribojantis failų atidarymą, vadinamas an atidaryti slaptažodį. Kai atidarysite dokumentą, jis iškart iššoks.
Slaptažodis, kurio reikia norint atlikti kai kuriuos dokumento pakeitimus, yra a pakeisti slaptažodį. Be jo negalėsite redaguoti failo, bet vis tiek galėsite jį peržiūrėti tik skaitymo režimu. Žinoma, jei ši parinktis įjungta. Taip pat galite padaryti dokumentą tik skaitomą, nereikalaujant slaptažodžio.
Yra skirtumas, kai kalbama apie failo dalį, kurią norite užšifruoti. Galite apsaugoti turinį šifruodami visą failą arba galite pasirinkti apsaugoti tik darbaknygę ar darbalapį.
Pasirinkę pirmąjį, neleisite kitiems pervardyti, slėpti, perkelti, pridėti ar ištrinti darbalapių, taip apsaugosite darbaknygės struktūrą, bet ne darbalapio turinį. Šifruodami darbalapį neleisite redaguoti jo struktūros, bet ne darbaknygės struktūros.
Dabar pažiūrėkime, kaip pašalinti šiuos slaptažodžius „Excel 2016“.
Kai žinai slaptažodį
Jūs baigėte savo darbą, o dabar laikas jį pristatyti klientui. Bet jūs apsaugojote „Excel“ failą slaptažodžiu ir prieš pateikdami dokumentą turite jį pašalinti. Prisimenate slaptažodį, bet nežinote, kaip jį pašalinti.
Šis yra gana paprastas. Atidarykite dokumentą, įveskite slaptažodį, tada eikite į „Failas“. Pasirinkite „Informacija“, tada „Apsaugoti dokumentą“ ir galiausiai „Šifruoti naudojant slaptažodį“.
Pasirodys iššokantis meniu su paskutiniu slaptažodžiu. Ištrinkite slaptažodį ir spustelėkite Gerai, palikdami lauką tuščią.
Viskas. Dokumento slaptažodį galite pristatyti nemokamai.
Kai pamiršote apsaugotos darbaknygės slaptažodį
Jei apsaugojote „Excel“ darbaknygę slaptažodžiu, kurio dabar neprisimenate, galite jį pašalinti naudodami XML. Atminkite, kad šis metodas neveiks, jei visas failas yra užšifruotas. Jei taip, pereikite prie atitinkamo sprendimo toliau.
Pirmiausia turėtumėte įsitikinti, kad įjungti failų plėtiniai. Eikite į Valdymo skydą, eikite į Aplanko parinktį, tada pasirinkite „Peržiūrėti ir išjungti“. Jei įjungta „Slėpti žinomų failų tipų plėtinius“, išjunkite jį.
Kitas veiksmas – pervardyti problemų keliantį Excel failą, pakeitus plėtinį iš .xlsx į .zip. Dabar atidarykite ZIP failą, naršykite aplankus „xl“ ir „worksheets“ ir ištraukite failą „sheet.XML“.
Baigę išgauti atidarykite failą ir ieškokite šios žymos:
tai:
Kai jį rasite, turėtumėte jį visiškai ištrinti – viskas žemiau iki kitos žymos. Išsaugokite pakeitimus XML faile ir pakeiskite senąjį failą zip aplanke.
Galiausiai uždarykite ZIP failą ir dar kartą pervardykite, pakeisdami plėtinį atgal į .xlsx. Jūsų darbaknygė dabar nebėra apsaugota slaptažodžiu.
Kai apsaugote failą tik skaitymo apribojimu
Prieš pereidami prie sunkiosios artilerijos, turėtume paminėti, ką daryti, jei „Excel“ failą apsaugojote tik skaitymo apribojimu. Apribojimai nėra slaptažodžiai, todėl juos gana lengva pašalinti. Užtenka vos kelių paspaudimų.
Atidarę „Excel“ failą, eikite į informacijos skyrių, pasirinkite „Apsaugoti dokumentą“, tada „Apriboti redagavimą“. Šio iškylančiojo meniu apačioje bus parinktis „Sustabdyti apsaugą“. Pasirinkite jį, kad pašalintumėte apribojimus.
Kai pamiršote visiškai užšifruoto failo slaptažodį
Jei naudojote slaptažodį, kad apsaugotumėte visą „Excel 2016“ failą, jums reikės trečiosios šalies įrankio, kad atkurtumėte slaptažodį, kad jį pašalintumėte. Yra daug įrankių, tačiau programinė įranga, pavadinta „PassFab“, skirta „Excel“, pasirodė esąs lengviausias sprendimas, nesukelianti failų sugadinimo rizikos.
Importavę slaptažodžiu apsaugotą „Excel“ failą į šią programinę įrangą, pamatysite tris slaptažodžio atakos tipo parinktis. Brute-force ataka nustatyta kaip numatytoji parinktis, nes ji patikrins visus simbolius po vieną, kad surastų slaptažodį, todėl papildomos informacijos nėra. Tačiau jei jūsų atmintyje liko tam tikra informacija, tai pagreitins procesą.
Jei prisimenate kai kurias slaptažodžio dalis, turėtumėte pasirinkti Brute-force with Mask Attack ir įvesti viską, ką prisimenate. Tokiu būdu programinė įranga ieškos jūsų slaptažodžio, tikrindama tinkintus simbolius, simbolius ir skaičius, tai užtruks mažiau laiko.
Jei turite slaptažodžio žodyno failą, turėtumėte jį importuoti naudodami parinktį Dictionary Attack. Ši parinktis yra labai sėkminga, nes ji tik padeda atsijoti teisingą slaptažodį iš žodyno.
Pasirinkę slaptažodžio atakos tipą, atitinkantį jūsų atmintį ir informaciją, spustelėkite „Pradėti“ ir atsisėskite, o visa kita atliks programinė įranga. Kai tai bus padaryta, jūsų „Excel“ failo slaptažodis bus rodomas iššokančiajame ekrane.
Dabar, kai žinote slaptažodį, galite jį pašalinti, kaip nurodyta pirmame sprendime.
Nereikia IT ekspertų
Baimė prarasti slaptažodį daugeliui žmonių neleidžia apsaugoti savo „Excel“ failų. Kaip matote, bijoti nereikia, nes visi šifravimai turi sprendimus. Nė vienas iš šių sprendimų nėra sudėtingas, todėl jums nereikia būti IT ekspertu, jei norite pašalinti slaptažodį.
Jei visą failą apsaugojote slaptažodžiu, kurį pamiršote, nėra jokio būdo apeiti mums žinomą trečiosios šalies įrankį. Jei žinote apie kokį nors įsilaužimą, kurį praleidome, praneškite mums komentaruose.