„Microsoft Word“ yra garbinga, tačiau vis dar neįtikėtinai galinga teksto apdorojimo programinė įranga, kuri yra daugiau ar mažiau „Windows“ dokumentų kūrimo standartas. Viena iš „Microsoft Word“ ypatybių yra „puslapių lūžiai“ – instrukcijos dokumente, nurodančios spausdintuvui arba PDF konvertavimui, kad dokumentas tam tikrame taške turi pradėti naują puslapį.
Kai spausdintuvas aptinka puslapio lūžį, jis išspausdins naują puslapį. MS Word dokumentuose gali būti tiek automatinių, tiek rankinių puslapių pertraukų. Kartais dokumente gali susikaupti daug nereikalingų puslapių lūžių, dažnai dėl dokumento konvertavimo iš kito formato. Šiame straipsnyje parodysiu keletą būdų, kaip galite pašalinti „Microsoft Word“ puslapių pertraukas.
Rankiniu būdu ištrinkite puslapio lūžius
Paprasčiausias būdas ir būdas, kurį dažniausiai naudoja dauguma „Word“ vartotojų, pašalinti puslapių pertraukas – tiesiog jas ištrinti rankiniu būdu. Galite tiesiogiai įdėti žymeklį ant puslapio lūžio ir naudoti klaviatūros klavišą Del arba pasirinkti dokumento sritį, kurioje yra viena ar daugiau puslapių lūžių, ir naudoti klavišą Del arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą ir pasirinkite Iškirpti.
Norėdami tiksliai pamatyti, kur yra puslapių lūžiai, paspauskite Rodyti Slėpti mygtuką „Word“ skirtuke Pagrindinis. (Pastraipos srityje esantis mygtukas atrodo kaip įmantrus atgalinis „P“.) Tai atskleidžia visus rankiniu būdu įterptus puslapių lūžius dokumente, kaip parodyta toliau pateiktoje momentinėje nuotraukoje.
Tada spustelėkite paraštę šalia puslapio pertraukos punktyrinės linijos, kad pasirinktumėte vieną pertrauką. Arba galite pasirinkti kelis puslapių lūžius dokumente, nuvilkdami žymeklį virš jų. Norėdami ištrinti puslapių lūžius iš dokumento, paspauskite klavišą Del.
Pašalinkite puslapio pertraukas naudodami paieškos ir keitimo įrankį
Gali užtrukti nemažai laiko, kol rankiniu būdu iš ilgo dokumento bus pašalinta daug puslapių pertraukų. Rasti ir pakeisti yra patogus „Word“ įrankis, leidžiantis vartotojams rasti ir pakeisti tekstą dokumente. Taip pat galite naudoti šį įrankį norėdami greitai rasti ir ištrinti visas rankiniu būdu įterptas puslapių lūžius.
Norėdami atidaryti langą Rasti ir pakeisti, spustelėkite skirtuką Pagrindinis. Spustelėkite Pakeiskite skirtuko Pagrindinis parinktį, kad atidarytumėte „Rasti ir pakeisti“. Arba paspauskite Ctrl + H, kad atidarytumėte.
Paspauskite Daugiau >> mygtuką, kad išplėstumėte lango parinktis. Tada spustelėkite skirtuką Pakeisti, kuriame yra laukai Rasti ką ir Pakeisti. Lauke Rasti ką įveskite „^m“ ir paspauskite Pakeisti viską mygtuką. Tai ištrins visas rankinio puslapio pertraukas.
Pašalinkite puslapio pertraukas naudodami makrokomandą
MS Word yra makrokomandos įrankis, su kuriuo galite įrašyti pasirinktų parinkčių seką. Arba galite nustatyti makrokomandas modulio languose įvesdami Visual Basic kodą. Galite sukurti makrokomandą, kuri pašalins visas puslapių pertraukas, išsaugoti ją ir vėl pasiekti ją bet kada, kai jos prireiks, nesimaišydami meniu.
Norėdami nustatyti naują makrokomandą, paspauskite klavišą F11, kad atidarytumėte Word Visual Basic redaktorių. Tada spustelėkite skirtuką Įterpti ir pasirinkite Modulis norėdami atidaryti modulio langą. Toliau pasirinkite VBA kodą ir paspauskite Ctrl + C, kad jį nukopijuotumėte.
Poskyrio stulpelių lūžiai()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Su Selection.Find
.Tekstas = "^m"
.Replacement.Text = ""
.Pirmyn = Tiesa
.Wrap = wdFindContinue
.Formatas = False
.MatchCase = Netiesa
.MatchWholeWord = Netiesa
.MatchByte = Netiesa
.MatchAllWordForms = Netiesa
.MatchSoundsLike = Netiesa
.MatchWildcards = Netiesa
.MatchFuzzy = Netiesa
Baigti su
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Pabaigos sub
Paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte aukščiau pateiktą VBA kodą modulio lange. Tada galite spustelėti Bėk mygtuką, kad paleistumėte makrokomandą. Makrokomandas ištrins rankiniu būdu įterptus puslapių lūžius dokumente.
Sureguliuokite eilučių ir puslapių pertraukų nustatymus
Negalite ištrinti automatiškai įterptų puslapių lūžių. Tačiau galite pakoreguoti „Word“ puslapių puslapių numeravimo nustatymus, kad sumažintumėte automatinių puslapių pertraukų skaičių. Pirmiausia žymekliu pažymėkite keletą ištraukų ar eilučių Word dokumente. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis, tada spustelėkite išplėstų parinkčių piktogramą, kad atidarytumėte langą momentinėje nuotraukoje tiesiai žemiau.
Dabar spustelėkite skirtuką Linija ir puslapio lūžis, kad atidarytumėte toliau pateiktas parinktis. Čia galite pasirinkti „Tęskite kitą' parinktį pašalinti puslapių pertraukas tarp pasirinktų pastraipų. Arba spustelėkite Laikykite linijas kartu kad ištraukų viduryje nebūtų puslapių lūžių. Nesirinkite Puslapio pertrauka prieš parinktis, kuri prideda pertraukų prie dokumentų. Spustelėkite Gerai mygtuką, kad pritaikytumėte naujus nustatymus.
Ištaisykite puslapio lūžius, kurie neištrinami
Ar jūsų „Word“ dokumentuose yra rankinių pertraukų, kurių vis tiek negalite ištrinti? Jei taip, gali būti, kad įjungta Stebėti pakeitimus. „Sekti pakeitimus“ pabrėžia „Word“ dokumento pakeitimus. Tačiau negalite ištrinti puslapių pertraukų, kai įjungta Stebėti pakeitimus.
Norėdami išjungti Stebėti pakeitimus, spustelėkite skirtuką Peržiūra. Paspauskite Kurso pakeitimai mygtuką, jei jis apšviestas. Arba galite paspausti spartųjį klavišą Ctrl + Shift + E, kad įjungtumėte arba išjungtumėte pakeitimų stebėjimą. Po to paspauskite Kitas mygtuką, kad peržiūrėtumėte siūlomus dokumento pakeitimus. Tada galite ištrinti įterptus puslapių lūžius.
Pašalinus rankines dokumentų puslapių pertraukas, galite sutaupyti popieriaus, nes sumažinsite tuščios vietos spausdinimo išvestyje, todėl verta patikrinti, ar jūsų Word dokumentuose nėra perteklinių puslapių pertraukų. Jei taip, galite greitai juos ištrinti naudodami „Word“ paieškos ir keitimo įrankį arba VBA makrokomandą. „Kutools for Word“ priede taip pat yra patogus Pašalinkite visas pertraukas variantas.
Ar turite kitų protingų būdų, kaip atsikratyti „Microsoft Word“ puslapių pertraukų? Pasidalykite jais su mumis žemiau!