Kuo sudėtingesnė skaičiuoklė, tuo lengviau kopijuoti langelius, eilutes ar stulpelius. Netrukus bus sunku pamatyti tikrus duomenis iš kopijų ir viską tvarkyti gali būti nuobodu. Laimei, skaičiuoklės genėjimas yra paprastas, jei ir neužima daug laiko, tačiau jį galima palengvinti naudojant keletą gudrybių. Štai keli paprasti būdai, kaip pašalinti dublikatus iš „Excel“.
Pasikartojančių langelių, eilučių ir stulpelių pašalinimas
Jei redaguojate svarbią ar darbo skaičiuoklę, pirmiausia pasidarykite atsarginę kopiją. Tai gali sutaupyti laiko ir sutaupyti širdies skausmo, jei kas nors nutiktų ne taip. Šios pamokos dalių radimas ir pašalinimas yra gana saugūs normaliam naudojimui, nes naudojami įmontuoti įrankiai. Tačiau sudėtingesnės skaičiuoklės, kuriose yra jau įdiegtų formulių ar filtrų, gali sukelti galvos skausmą.
Greitai ir lengvai pašalinkite dublikatus iš „Excel“.
Pirmiausia turime nustatyti, ar skaičiuoklėje yra dublikatų. Mažoje skaičiuoklėje jie gali būti lengvai atpažįstami. Didesnėse skaičiuoklėse gali būti sunku identifikuoti be šiek tiek pagalbos. Štai kaip juos rasti.
- Atidarykite skaičiuoklę puslapyje, kurį reikia rūšiuoti.
- Paspauskite Ctrl + A, kad pasirinktumėte viską.
- Spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
- Pasirinkite Highlight Cells Rules, po to Duplicate Values, nustatykite stilių, kad paryškintumėte dublikatus, ir spustelėkite Gerai.
Dabar jūsų skaičiuoklėje kiekvienas pasikartojantis langelis bus formatuojamas jūsų pasirinkta spalva. Tai greitas ir paprastas būdas sužinoti, kiek dublikatų turite lape.
Sužinoję, kiek apgaulių turite, galite juos pašalinti dviem paprastais būdais. Jei naudojate „Microsoft Office 2013/6“ arba „Office 365“, turite tam tikrą pranašumą. „Microsoft“ maloniai į „Excel“ pridėjo funkciją pašalinti pasikartojančią funkciją.
- 500
- Atidarykite skaičiuoklę puslapyje, kurį reikia rūšiuoti.
- Paspauskite Ctrl + A, kad pasirinktumėte viską.
- Spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite Pašalinti dublikatus.
- Pasirinkite arba panaikinkite pasirinkimą „Mano duomenys turi antraštes“, atsižvelgdami į tai, ar jūsų duomenys turi jas, ar ne.
- Spustelėkite Gerai, kad pašalintumėte dublikatus.
Taip pat yra dar vienas būdas pašalinti dublikatus iš „Excel“ naudojant išplėstinius filtrus.
- Atidarykite skaičiuoklę puslapyje, kurį reikia rūšiuoti.
- Vilkite pelę, kad įtrauktumėte visas ląsteles, kurias norite filtruoti.
- Spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite Išsamiau.
- Pažymėkite žymimąjį laukelį „Tik unikalūs įrašai“ ir spustelėkite Gerai.
Šis metodas pašalina visus dublikatus, išskyrus tuos, kurie, jo manymu, gali būti stulpelių antraštės. Juos turėsite pašalinti rankiniu būdu. Išskyrus tai, jis atlieka tą patį darbą kaip ir pašalina dublikatus.
Yra ir kitų būdų, kaip lengvai pašalinti dublikatus programoje „Excel“ naudojant formules, tačiau atsižvelgiant į tai, kaip paprastos šios dvi operacijos, jų naudoti tikrai nėra prasmės. Ar turite kitų puikių būdų, kaip pašalinti pasikartojančius įrašus? Praneškite mums žemiau, jei tai padarysite!