Kaip užsisakyti „Gmail“ pagal dydį

Ar jūsų „Gmail“ gautieji tampa nevaldomi? Norite jį valdyti ir šiek tiek optimizuoti?

„Gmail“ yra puiki nemokama el. pašto paslauga, siūlanti daugybę tinkinimo parinkčių, kad jūsų gyvenimas būtų lengvesnis naudojant paslaugą. Jei bandote lengviau tvarkyti gautuosius, išmokti naudoti filtrus yra puikus būdas tai padaryti.

Pažiūrėkime, kaip rūšiuoti „Gmail“ pagal dydį, ir dar kelis patarimus, kaip tvarkyti „Gmail“ gautuosius.

Kaip ieškoti „Gmail“ pagal dydį

Gmail pašto dėžutė

Dydis yra vienas iš daugelio parametrų, kuriuos galite naudoti norėdami užsisakyti el. Jei esate bendrinimo tipas ir turite daug priedų, tai gali būti naudinga. Be to, jei jums reikia atlaisvinti vietos ištrinant didelius el. laiškus, tai padės.

  1. Atidarykite „Gmail“.

  2. Raskite Ieškoti pašto pačiame Gmail viršuje

  3. Tipas dydis: 5MB in Ieškoti pašto tada paspauskite Enter

Bus pateiktas didesnis nei 5 MB el. laiškų sąrašas. Galite naudoti paieškos operatorius, kad pateiktumėte tikslesnio dydžio užklausas, įskaitant „mažesnis_ nei“ ir „didesnis_ne“. Pavyzdžiui, į paieškos el. pašto laukelį įveskite toliau pateiktą informaciją, kad rastumėte 2–10 MB dydžio el. laiškus.

didesnis_ nei:2 MB mažesnis_ nei:10 MB

Kaip užsisakyti „Google“ diską pagal dydį

Jūsų „Gmail“ priedai naudoja „Google“ disko vietos paskirstymą, todėl jums gali būti lengviau tiesiogiai valdyti „Google“ diską. Saugyklos rodinį galima rūšiuoti pagal dydį didėjančia arba mažėjančia tvarka.

  1. Atidaryk savo Google diskas
  2. Pasirinkite skaičius žemiau Sandėliavimas kairiajame skydelyje
  3. Pasirinkite Naudota saugykla kito ekrano viršuje, dešinėje, norėdami rūšiuoti pagal failo dydį didėjančia arba mažėjančia tvarka

Dabar galite tvarkyti saugyklą taip, kaip jums atrodo tinkama, rūšiuodami nuo didžiausių iki mažiausių failų arba nuo mažiausių iki didžiausių failų.

Daugiau patarimų, kaip tvarkyti „Gmail“ gautuosius

Rūšiavimas pagal failo dydį nėra vienintelis būdas tvarkyti gautuosius – Gmail siūlo kelis būdus, kaip filtruoti gautuosius, kad būtų lengviau rasti, rūšiuoti ir tvarkyti el. laiškus.

Filtruoti pagal datą sistemoje „Gmail“.

Jei „Gmail“ užsakymas pagal dydį jums netinka, kaip užsisakyti pagal datą?

Tai gali būti labai naudinga rūšiuojant senesnius el. laiškus ir juos ištrinant. Tam galime naudoti paieškos filtrą, o ne dydį.

  1. Atidarykite „Gmail“.
  2. Tipas senesnis: 2018-05-09 viduje konors Ieškoti el lauke
  3. Pataikė Įeikite

The vyresnioperatorius išfiltruos visus el. laiškus, senesnius nei 2018 m. gegužės 9 d. Tada galėsite juos ištrinti pagal poreikį. Aš linkęs ištrinti viską, kas senesnė nei metai, kad viskas būtų tvarkinga. Jei el. laiškas svarbus, pridedu etiketę, kad jis būtų saugus. Likusi dalis yra vienkartinė.

Kaip filtruoti panašius pranešimus „Gmail“.

Jei norite filtruoti pranešimus, panašius į el. laišką, nes gaunate daug panašių el. laiškų ir norite juos visus tvarkyti vienodai, galite tiesiog atidaryti vieną el. laiško pavyzdį, kurį naudosite kaip filtro pagrindą.

Galite filtruoti pagal daugybę kriterijų ir nustatyti taisykles, kada gaunami panašūs el. laiškai. Pavyzdys būtų, jei gausite daug el. laiškų iš to paties adreso ir norite, kad „Gmail“ automatiškai ištrintų visus el. laiškus iš siuntėjo.

  1. Atidarykite el. laišką IŠ siuntėjo, kurį norite filtruoti
  2. Viršutiniame dešiniajame el. laiško kampe spustelėkite tris taškus ir atsidarys išskleidžiamasis meniu
  3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Filtruokite tokius pranešimus

  4. Atsiras dialogo langas
  5. Spustelėkite Sukurti filtrą
  6. Pažymėkite žymimąjį laukelį, nurodantį filtro kriterijus
  7. Spustelėkite Sukurti filtrą

Šis filtras yra labai efektyvus, tačiau dar kartą patikrinkite, kokie el. laiškai buvo pasirinkti, kad įsitikintumėte, jog filtras veikia taip, kaip tikėtasi.

Anuliuoti siuntimą

Jei kada nors išsiuntėte el. laišką tik norėdami vėliau gailėtis arba supratote, kad neįdėjote priedo, turite įjungti Anuliuoti siuntimą. Tai tarsi pauzės mygtukas, kuris išsaugo el. laišką tam tikrą laiką.

  1. Atidarykite „Gmail“ ir pasirinkite Nustatymai iš krumpliaračio piktogramos viršutiniame dešiniajame kampe
  2. Pasirinkite skirtuką Bendra
  3. Pažymėkite langelį šalia Anuliuoti siuntimą
  4. Nustatyti terminas: 5, 10, 20 arba 30 sekundžių
  5. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus apačioje

Siūlyčiau nustatyti 30 sekundžių ir palikti ten.

Naudokite „Gmail“ etiketes

Etiketės yra vienas šauniausių „Gmail“ dalykų. Jie leidžia priskirti aplankus konkretiems el. laiškams, kad paryškintumėte juos užimtuose gautuosiuose.

  1. Atidarykite „Gmail“ ir pasirinkite Nustatymai iš krumpliaračio piktogramos viršutiniame dešiniajame kampe.
  2. Pasirinkite Etiketės skirtukas.
  3. Spustelėkite Sukurti naują etiketę puslapio apačioje

Naujos etiketės turėtų būti rodomos kairėje „Gmail“ ekrano srityje. Jei jie nėra iš karto akivaizdūs, spustelėkite Daugiau kad būtų rodomos visos etiketės.

Naudokite žvaigždutes svarbiems el. laiškams pažymėti

Žvaigždės „Gmail“ yra tarsi „! Svarbus žymeklis programoje „Outlook“. Pirmiausia „Gmail“ galite naudoti daugybę žvaigždučių, o tinkamai naudojant jas el. laiškų rūšiavimas gali būti labai paprastas. Įvairiems dalykams galite priskirti skirtingas žvaigždučių spalvas, todėl gautųjų naršymas bus lengvas.

  1. Atidarykite „Gmail“ ir pasirinkite Nustatymai iš krumpliaračio piktogramos viršutiniame dešiniajame kampe.
  2. Likite į Generolas skirtukas
  3. Slinkite žemyn iki Žvaigždės
  4. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus apačioje.

Dabar gautuosiuose galite spustelėti pilką žvaigždutę, kad suteiktumėte jai spalvą. Spustelėkite jį kelis kartus, kad peržiūrėtumėte parinktis. Kai reikia filtruoti šiuos el. laiškus, paieškos laukelyje įveskite „has:orange-star“.

Suplanuokite el. laiškų pristatymą

El. pašto planavimas yra naudingas įsilaužimas dėl įvairių priežasčių. Pavyzdžiui, pasakykite, kad norite, kad atrodytų, jog dirbate, o iš tikrųjų esate paplūdimyje. Galite atlikti darbą anksti ir suplanuoti, kad el. laiškai būtų siunčiami reguliariais intervalais visą dieną, kad atrodytų, jog dirbate.

  1. Įdiekite „Boomerang“, skirtą „Gmail“.
  2. Rašykite savo el. laišką kaip įprastai.
  3. Vietoj Siųsti apačioje pasirinkite Siųsti vėliau.
  4. Pasirinkite laiką arba delsą ir paspauskite Siųsti.

Naudodami šią tvarkingą programą galite nustatyti delsą arba nurodyti konkretų laiką ir datą. Aš naudoju jį visą laiką!

Paskutinės mintys

„Gmail“ yra vienas geriausių, jei ne į el. pašto paslaugos, o vartotojai gali pasinaudoti įvairiais įrankiais, filtrais ir tinkinimo parinktimis, kad suasmenintų ir optimizuotų savo „Gmail“ gautuosius.

Jei norite sužinoti daugiau „Gmail“ patarimų ir gudrybių, kitas geras straipsnis būtų „Kaip automatiškai ištuštinti šiukšliadėžę sistemoje „Gmail“ arba Kaip automatiškai pažymėti el. laiškus sistemoje „Gmail“.