Galimybė palikti komentarus Microsoft Word dokumente tikrai naudinga. Tačiau komentarai gali erzinti, kai ateina laikas spausdinti dokumentą. Laimei, yra būdas jų atsikratyti prieš spausdinant.
Šiame straipsnyje parodysime, kaip tai padaryti kiekvienoje „Word“ versijoje. Tačiau pirmiausia greitai paaiškinkime, kas yra komentarai, ir atlikime keletą pagrindinių komentavimo funkcijų.
Kas yra komentarai ir kaip juos įterpti?
Pagal apibrėžimą komentaras yra pastaba arba anotacija, kurią autorius ar recenzentas gali pridėti prie dokumento. „Microsoft Word“ juos dažniausiai naudoja redaktoriai, norėdami paaiškinti tam tikrus sprendimus arba reikalauti papildomų paaiškinimų iš autoriaus. Pažiūrėkime, kaip į Word dokumentą įterpti komentarą.
Komentuoti Word 2007 ir Word 2010
- Norėdami pridėti komentarą, pasirinkite teksto dalį, į kurią nurodo komentaras, ir spustelėkite Naujas komentaras mygtuką. Jis įsikūręs Apžvalga skirtuką, po komentarai grupė. Šalia pasirinkto teksto atsiras balionas. Jei nepasirinkote jokio teksto, žodis šalia mirksinčio žymeklio bus pasirinktas automatiškai.
- Spustelėkite baliono vidų ir įveskite savo komentarą. Baigę komentuoti, spustelėkite bet kurią vietą už baliono ribų.
Pastaba: Word 2010, 2013 ir 2016 yra gana panašūs, todėl greičiausiai neturėsite jokių problemų, jei naudosite kai kuriuos naujesnius leidimus.
Komentuoti Word 2002 ir Word 2003
- Pirmiausia pasirinkite žodį / pastraipą arba tiesiog spustelėkite kur norite komentuoti.
- Dabar spustelėkite Įdėti meniu, tada pasirinkite komentuoti, vėl pasirodys komentarų balionas, paruoštas rodyti viską, ką ketinate komentuoti.
Pastaba: negalite įterpti komentaro į dokumento antraštę ar poraštę.
Komentarų keitimas ir trynimas
Komentarus pakeisti labai paprasta, nes tikriausiai galėsite matyti komentarus (nebent juos paslėpėte).
- Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti balioną ir pakeisti jo tekstą.
- Kitas būdas tai padaryti yra spustelėti Peržiūros sritis esančioje Apžvalga skirtuką ir raskite komentarą, kurį norite pakeisti.
- Lengviausias būdas ištrinti komentarą yra dešiniuoju pelės klavišu spustelėti balioną ir spustelėti Ištrinti komentarą.
- Be to, tą patį galite padaryti viduje Peržiūros sritis .
Peržiūros sritis
Peržiūros srities esmė yra palengvinti ilgų komentarų skaitymą, taip pat pateikti visų komentarų apžvalgą vienoje vietoje.
- Norėdami rodyti sritį Word versijose 2007 ir 2010, turite ją įjungti Apžvalga skirtuke, jis yra stebėjimo grupėje. Galite pasirinkti, ar norite horizontalios ar vertikalios versijos.
- Senesnėse „Word“ versijose (2002 ir 2003 m.) turėtumėte rasti Apžvalga įrankių juostą, tada spustelėkite Peržiūros sritis. The Apžvalga įrankių juosta turėtų pasirodyti dabar, bet jei ne, eikite į Žiūrėti meniu, rasti Įrankių juostos ten ir spustelėkite Apžvalga.
Spausdinimas be komentarų
Word 2010 ir 2016
Yra du būdai, kaip paruošti dokumentą spausdinti be komentarų ir Word 2010, ir 2016 m.
- Eikite į Apžvalga skirtukas.
- Dabar suraskite Stebėjimo funkcijos grupę ir atidarykite Rodyti žymėjimą meniu iš ten.
- Jei jis pažymėtas, išvalykite komentarai žymimasis langelis.
- Kitas būdas yra pereiti prie pagrindinio Failas skirtukas.
- Iš ten pasirinkite Spausdinti norėdami atidaryti nustatymų langą. Pačiame viršuje yra išskleidžiamasis meniu, kuriame galite pasirinkti, kuriuos puslapius spausdinti.
- Ją spustelėję pastebėsite, kad yra a Spausdinti žymėjimą perjungti. Išjunk.
Word 2007
„Word 2007“ taip pat turi du būdus, kaip paruošti failą spausdinti be jokių komentarų. Pirmasis yra toks pat kaip ir naujesnėse „Word“ versijose. Norėdami apibendrinti, turite rasti skirtuką Peržiūra, o tada – sekimo grupę. Yra išskleidžiamasis meniu, kuriame nurodyta Rodyti žymėjimą, ir žymimasis laukelis Komentarai, kurį reikia išjungti.
Jei norite tvarkyti pagrindinio meniu komentarus, spustelėkite viršutiniame kairiajame kampe esantį Office mygtuką. Iš ten eikite į Spausdinti ir pateksite į dialogo langą Spausdinti. Panašiai kaip ir kitose „Word“ versijose, yra galimybė klausti, ką norėtumėte spausdinti („Spausdinti ką“). Pagal numatytuosius nustatymus pasirinktas „Dokumentas, kuriame rodomi žymėjimai“. Turite spustelėti išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkti „Dokumentas“.
Word 2002 ir Word 2003
Vėlgi, yra du metodai, abu panašūs į kitų Word versijų metodus. Pirmiausia meniu Rodinys spustelėkite Žymėjimas, kad paslėptumėte dokumente esančius balionus.
Antrasis yra meniu Failas spustelėjimas Spausdinti. Kaip ir „Word 2007“, parinktį „Spausdinti ką“ norite nustatyti į „Dokumentas“.
Apibendrinti
Nors komentarai yra labai naudinga funkcija, dauguma vartotojų nori, kad jų Word dokumentai būtų atspausdinti be komentarų. Tiesiog atlikite šiame straipsnyje aprašytą procesą ir galėsite tai padaryti patys.
Ar naudojate komentarų funkciją Word? Jei taip, kam jį dažniausiai naudojate? Ar žinote kokį kitą būdą spausdinti Word dokumentus be komentarų? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose!