„Excel“ yra skaičiuoklių programa, turinti daugybę funkcijų, kurias galite pridėti prie lapų. „Excel 2016“ taip pat turi patobulintų bendradarbiavimo parinkčių, leidžiančių dalytis lapais su kitais gavėjais. Tiems, kurie dažnai dalijasi savo skaičiuoklėmis, kartais gali tekti užrakinti formulės (arba funkcijos) langelius. Funkcijų langelių užrakinimas užtikrins, kad kiti skaičiuoklės vartotojai negalės ištrinti ar redaguoti formulių.
Visose „Excel“ versijose yra skaičiuoklių užrakinimo ir apsaugos parinktys. Kai pasirenkate užrakinti nurodytus funkcijų langelius, niekas, įskaitant jus pačius, negali jų redaguoti. Galite atrakinti langelius redaguoti įvesdami lapo slaptažodį. Taigi, jei jums nereikia, kad kas nors redaguotų bendrinamos skaičiuoklės funkcijas, paprastai geriau prieš tai užrakinti langelius.
Atrakinkite visus langelius skaičiuoklėje
Pirmas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad „Excel“ parinktis „Užrakinta“ yra pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus. Tačiau tai neturi jokios įtakos, kol nepasirinksite apsaugoti skaičiuoklės. Nustatymas Užrakinta yra pasirinktas visuose langeliuose, todėl apsaugant skaičiuoklę bus užrakinti visi joje esantys langeliai, nesvarbu, ar juose yra funkcijų, ar ne. Tie, kuriems reikia tik užrakinti funkcijas, pirmiausia turėtų atrakinti skaičiuoklę ir tada pasirinkti tik formulės langelius.
Norėdami atrakinti skaičiuoklę:
- Pasirinkite visas jo ląsteles paspausdami Ctrl + A spartusis klavišas. Arba galite spustelėti Pasirinkti viską mygtuką skaičiuoklės viršuje, kairėje, šalia A1 ląstelė. Taip bus pasirinktos visos lapo ląstelės, kaip parodyta toliau pateiktoje momentinėje nuotraukoje.
- Tada paspauskite Ctrl + 1 spartusis klavišas, kad atidarytumėte Formatuoti langelius langas.
- Dabar spustelėkite Apsauga skirtuką, panaikinkite pasirinkimą Užrakinta žymimąjį langelį ir paspauskite Gerai mygtuką, kad išeitumėte iš lango.
Užrakinkite skaičiuoklės formules
Dabar atrakinote skaičiuoklę, galite pasirinkti užrakinti tik funkcinius langelius joje.
- Pasirinkite visas funkcijas ir formulės langelius lape paspausdami Rasti ir pasirinkti mygtuką ant Namai skirtukas.
- Dabar pasirinkite Eiti į specialų… iš išskleidžiamojo meniu, kaip parodyta toliau.
- Spustelėkite Formulės radijo mygtuką, kad pasirinktumėte visas formulės tipo parinktis, ir paspauskite Gerai mygtuką. Arba galite rankiniu būdu pasirinkti funkcijos langelį naudodami žymeklį. Norėdami pasirinkti keletą langelių, paspauskite ir palaikykite Ctrl Raktas. Arba laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite žymeklį ant kelių langelių.
- Dabar paspauskite Ctrl + 1 spartusis klavišas, kad atidarytumėte Formatuoti langelius vėl langą, pasirinkite parinktį Užrakinta Apsauga skirtuką, tada spustelėkite Gerai uždaryti Formatuoti langelius langas.
Niekas neužrakinama, kol nepateiksite skaičiuoklės apsaugos. Norėdami apsaugoti lapą:
- Spustelėkite Apžvalga skirtukas.
- Tada paspauskite Apsaugokite lapą mygtuką tame skirtuke, kad atidarytumėte slaptažodžio langą.
- Įveskite lapo slaptažodį Apsaugokite lapą lango teksto laukelį. The Pasirinkite užrakintus langelius ir Pasirinkite atrakintus langelius parinktys pasirenkamos pagal numatytuosius nustatymus, kad „Excel“ vartotojai galėtų tik pasirinkti, bet ne redaguoti funkcijų langelius. Ten galite pasirinkti kitas parinktis, kad skaičiuoklės naudotojai vis tiek galėtų taikyti formatavimo pakeitimus arba pridėti hipersaitus į formulės langelius.
- Kai paspausite Gerai mygtuką ant Apsaugokite lapą langą, atidaromas dialogo langas Patvirtinti slaptažodį. Dar kartą įveskite tą patį slaptažodį to lango teksto laukelyje ir paspauskite Gerai mygtuką. Jei antrasis slaptažodis nesutampa, gali būti, kad pradiniame slaptažodis buvo rašybos klaida. Taip pat patikrinkite, ar nepaspaudėte didžiųjų raidžių klavišo, nes visas tekstas bus rašomas didžiosiomis raidėmis.
Dabar užrakinote formulės langelius. Norėdami redaguoti funkcijas, turėsite juos atrakinti. Galite atrakinti langelius pasirinkdami Apžvalga skirtukas, kuriame yra Atšaukti lapo apsaugą variantas. Paspauskite Atšaukti lapo apsaugą mygtuką, kad atidarytumėte slaptažodžio teksto laukelį. Teksto laukelyje įveskite atrakinimo slaptažodį.
Užrakinkite skaičiuoklės langelius naudodami „Kutools“, skirtą „Excel“.
Jei vis tiek reikia daugiau užrakinimo parinkčių, patikrinkite Kutools for Excel. Kutools yra „Excel“ priedas, kuris prideda prie programos daugiau nei 200 papildomų parinkčių. Taip pat galite užrakinti langelius naudodami „Kutools“, skirtą „Excel“ darbalapio dizaino įrankiui. „Kutools“ priedą galima įsigyti už 49 USD, o pilną bandomąją versiją galite išbandyti porą mėnesių.
Įdiegę „Kutools“, „Excel“ galite atidaryti naują „Enterprise“ skirtuką. Paspauskite darbalapio dizaino mygtuką, esantį skirtuke Enterprise, kad atidarytumėte priedo užrakinimo parinktis. Tada galite pasirinkti a Pažymėkite Formules parinktis paryškinti langelius, kuriuose yra funkcijų. Pasirinkite pažymėtus langelius skaičiuoklėje ir paspauskite Pasirinkimo užraktas mygtuką, kad užrakintumėte formules. Paspauskite Apsaugokite lapą mygtuką ant Dizainas skirtuką, kad įvestumėte slaptažodį.
Taip galite užrakinti formulės langelius „Excel“ skaičiuoklėse naudodami programos integruotas parinktis ir „Kutools“ priedą. Užrakinus langelius, jų funkcijos išliks nepakitusios, kai bendrinamos skaičiuoklės. Peržiūrėkite šį „YouTube“ puslapį, kad paleistumėte „Excel“ ekrano transliaciją, kurioje pateikiama daugiau informacijos apie skaičiuoklės langelių užrakinimą.