Biuro kultūra nuolat keičiasi, vis daugiau darbuotojų renkasi dirbti nuotoliniu būdu. Tačiau tai neturi turėti įtakos produktyvumui. Vienu metu buvo beveik neįmanoma dirbti sklandžiai ir nuotoliniu būdu, tačiau dėl technologijų pažangos dabar galite bendradarbiauti su bendradarbiais net atokiausiose vietovėse. Microsoft Teams supaprastina tikrai supaprastina procesą.
Atsisveikinkite su nesibaigiančiais el. pašto pokalbiais ir priedų stebėjimu. Galite įkelti ir bendrinti failus toje pačioje vietoje, kur vedate susitikimus. Sužinokite, kaip supaprastinti nuotolinio biuro procedūras ir bendrinti internete naudojant Teams.
Bendrinimas darbalaukyje
Viena iš failų įkėlimo į Teams privalumų yra ta, kad gausite nuorodą, skirtą vienu failu bendrinti su kitais. Tai reiškia, kad jums nereikia įkelti to paties failo keliose vietose, kad visi galėtų jį pasiekti.
Failus galite bendrinti keliais būdais naudodami darbalaukį.
Grupinio ar asmeninio pokalbio metu
Pirma, galite bendrinti failus dalyvaudami pokalbio sesijoje. Eikite į piktogramą Pasirinkti failą, kuri atrodo kaip sąvaržėlė. Jis yra tiesiai po laukeliu, kuriame rašote pranešimus. Kai pasirenkate failą, Teams įkels originalo kopiją.
Taip pat galite bendrinti įvairias failų prieigos parinktis. Galite pasirinkti įkelti tiesiogiai iš savo kompiuterio arba galite naudoti „OneDrive“ verslo paskyrą. Bet kokia trečiosios šalies debesies saugykla taip pat pasiekiama, jei jūs arba jūsų administratorius įtraukėte ją į „Teams“ programą.
Jei nenorite naudoti sąvaržėlės piktogramos, taip pat galite įkelti failą spustelėdami pokalbio skirtuką Failai. Slinkite žemyn ir pasirinkite Bendrinti, kad įkeltumėte failą.
Bendrinimas su savo komanda kanale
Norėdami įkelti vaizdo įrašą, jums nereikia laukti, kol bendrausite su komandos nariu. Spustelėkite tą pačią sąvaržėlės piktogramą, norėdami pasirinkti failą kanale.
Arba taip pat galite eiti į savo kanalo skirtuką Failai ir spustelėti Įkelti. Abi parinktys nukreipia jus į kitą langą, kuriame galite pasirinkti failus.
Dalijimasis nuoroda
Galite bendrinti nuorodą su grupės nariais arba atskirais. Tai ypač paprasta ir puikiai tinka bendrinti „Google“ dokumentus, svetaines, vaizdo įrašus ir kt.
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai paspausti formatavimo piktogramą po pokalbių langeliu. Tada bakstelėkite tris horizontalius taškus ir spustelėkite „Nuoroda“. Įklijuokite nuorodą ir nusiųskite failą savo kontaktui.
Bendrinimas su iOS
Jei dirbate naudodami „iOS“ įrenginį, failo bendrinimas yra gana paprastas, o veiksmai yra panašūs į naudojant „Windows“ kompiuterį. Vienas iš paprasčiausių bendrinimo būdų yra po pranešimo laukeliu esančia piktograma Pasirinkti failą sąvaržėlę. Iš ten pasirinkite failą iš savo įrenginio arba naudokite saugyklą debesyje.
Jei norite bendrinti failą, kuris jau yra Teams, bakstelėkite elipsę, kad pamatytumėte Daugiau parinkčių, ir slinkite žemyn iki Failai.
Arba taip pat galite bendrinti naudodami „Teams“, eidami į jau įkeltą failą ir bakstelėdami „Daugiau parinkčių“ elipsės piktogramą. Slinkite žemyn ir pasirinkite Bendrinti, tada pasirinkite asmens ar grupės pavadinimą, su kuriuo norite bendrinti, naudodami paieškos funkciją.
Žinoma, visada galite apeiti šiuos veiksmus ir tiesiog naudoti funkciją Kopijuoti saitą. Naudodami nuorodą galite bendrinti failus už „Teams“ programos ribų. Taip pat galite atsisiųsti kopiją į savo telefoną naudodami parinktį Siųsti kopiją, kad vėliau galėtumėte bendrinti failą.
Bendrinimas su Android
Failų bendrinimas „Android“ įrenginyje yra gana paprastas. Pridėkite failus pokalbio metu bakstelėdami Pasirinkti failą sąvaržėlę po kompozicijos laukeliu. Pasirinkite failą, kurį norite bendrinti iš savo mobiliojo įrenginio arba debesies paslaugos. Taip pat galite įkelti failus į žiniatinklį arba darbalaukio programą, kad galėtumėte juos vėliau peržiūrėti savo įrenginyje.
Ką daryti, jei norite bendrinti ką nors, kas jau įkelta į „Teams“? Eikite į naršymo juostą programos apačioje ir braukite aukštyn. Kai pamatysite meniu parinktis, slinkite iki Failai ir pasirinkite jį.
Iš ten neseniai atidarytų failų arba debesies saugyklos failų sąraše suraskite norimą failą. Bakstelėkite elipsės piktogramą, kad pamatytumėte daugiau parinkčių, tada slinkite žemyn ir bakstelėkite Bendrinti.
Norėdami pasirinkti gavėjus, galite eiti į skirtuką Pokalbiai ir ieškoti pagal grupės pavadinimą, asmenį arba raktinį žodį. Taip pat galite pasirinkti gavėjus skirtuke Kanalas ir ieškoti pagal kanalo pavadinimą arba raktinį žodį.
Bendradarbiavimas palengvintas naudojant bendrinimo funkciją
Sklandžiai bendrinkite failus ir bendradarbiaukite su jais naudodami tą pačią programą, kurią naudojate rengdami susitikimus. Turite įvairių įkėlimo parinkčių ir netgi galite kartu redaguoti failus. Komentuokite vaizdo failus arba redaguokite MS Office dokumentus kartu su kitais komandos nariais. Jūsų pakeitimai bus sklandžiai sujungti, kai dirbate su failu.
Kaip dažnai naudojatės Teams Share funkcija? Koks jūsų mėgstamiausias bendrinimo būdas? Kodėl? Papasakokite mums apie savo patirtį toliau pateiktame komentarų skyriuje.