Jei turite pilną sąrašą vardų, gali būti naudinga juos suskirstyti pagal vardą ir pavardę. Gali tekti sudaryti savo klientų ar darbuotojų pavardžių sąrašą, o vardai bus naudingi sveikinimams ir žinutėms.
Yra daug skirtingų būdų, kaip „Google“ skaičiuoklėse padalinti pilnų vardų stulpelį į atskirus stulpelius. Pažvelkime į du paprastus ir efektyvius metodus, kuriuos galite naudoti.
Naudokite įrankį Padalyti tekstą į stulpelius
Čia yra paprasčiausias būdas padalyti vardus į skirtingus stulpelius naudojant „Google“ skaičiuoklių įrankius.
- Sukurkite stulpelio langelių su visais pavadinimais kopiją. Teksto skaidymo į stulpelius įrankis pakeis pavadinimus, esančius padalintame stulpelyje. Jei norite, kad pradiniai pavadinimai nepažeistų, turėtumėte pritaikyti priedą nukopijuotai pradinio stulpelio versijai.
- Įklijuokite pavadinimus į viršutinį stulpelio langelį, kuriame norite juos padalinti.
- Pasirinkite naujai įklijuotus langelius, pasirinkite „Duomenys“ viršutiniame meniu, tada spustelėkite „Padalyti tekstą į stulpelius“.
- Ankstesnis veiksmas automatiškai išskaido jūsų duomenis, bet jūs turite pasirinkti a Atskyriklis prieš pasidalijus pasirodymus. Viduje konors Išskleidžiamasis skyriklio meniu, pasirinkite „Kosmosas“, kuri padalija vardus tarp tarpų, kad vardas ir pavardė būtų atskirti į atskirus langelius.
- Padalijus pavadinimus, jūsų ląstelės turėtų atrodyti taip, kaip šis vaizdas:
Jei kiekvieną jūsų sąraše esantį vardą sudaro tik vardas ir pavardė, aukščiau aprašytas metodas juos tvarkingai padalija į dvi dalis.
Norėdami atskirti vardus su viduriniais inicialais arba išrašytus vidurinius vardus, atlikite tą pačią procedūrą, kaip aprašyta aukščiau, išskyrus tai, kad visi trys vardai bus padalinti į gretimus langelius.
Atminkite, kad sumaišius vardo ir pavardės langelius su vardiniais vardais ar inicialais, stulpelių struktūra bus netinkama, kaip TAIP PAT parodyta aukščiau.
Pilnų vardų atskyrimas dvižodžiais vardais, brūkšneliais arba apostrofais
Kablelių naudojimas (pavardė, vardas) suteikia daugiau lankstumo, kai reikia atskirti vardus „Google“ lapuose. Jei kableliais atskiriami visi vardai, pasirinkite "Kablelis" Atskyriklis vietoj "erdvė" vienas.
Šis scenarijus yra patogus, kai reikia teisingai pateikti konkrečius vardus, pvz., „Oswald, Betty Grace“ arba „Riley, Mary Kate“. Tai taip pat tinka vardams su brūkšneliais ir apostrofais. Jei tarp kiekvienos vardų dalies yra kableliai, "Kablelis"Atskyriklis dirbs puikiai.
Norėdami atskirti visus vardus, naudokite „Google“ skaičiuoklių priedą
Jei jums reikia antrinių vardų, kurie NESUJAUKIA langelių išlygiavimo, gali būti patogiau įdiegti suskaidytų vardų priedą. Plėtinys nėra nemokamas, bet gana prieinamas ir apima 30 dienų bandomąjį laikotarpį. Norėdami įdiegti suskaidytus pavadinimus, atlikite šiuos veiksmus.
- Spustelėkite „Priedai“ puslapio viršuje, tada spustelėkite „Gauti priedus“
- Paieškos juostoje įveskite „Padalinti vardai“, tada spustelėkite priedą, kad atidarytumėte jo puslapį
- Spustelėkite "Diegti" ir vykdykite nurodymus.
Kaip naudoti padalintų vardų priedą „Google“ skaičiuoklėse
- Stulpelyje pasirinkite langelius su visais pavadinimais, tada pasirinkite "Priedai -> Padalinti pavadinimai -> Pradėti"
- Pažymėkite ir panaikinkite vardo parinktis:
Pirmas vardas
Antras vardas
Pavardė
Sveikinimai/titulas
Vardų priesaga / post-vardinės raidės
Mano stulpelyje yra antraštė
- Pasirinkite "Padalijimas" ir jūsų rezultatai turėtų būti panašūs į toliau pateiktą paveikslėlį
Kai pasirenkate „Padalinti“, priedas sukurs naujus stulpelius ir automatiškai prie kiekvieno iš jų pridės antraštes, nebent panaikinsite žymėjimą „Mano stulpelyje yra antraštė“ variantas.
Akivaizdu, kad šis priedas yra labai efektyvus ir lengvai atskiria visus vardus.
Po to, kai spustelėsite „Padalinti“, gausite tris atskirus stulpelius. Jei yra keli viduriniai vardai, jie visi patenka į stulpelį Vidurinis vardas.
Keletas žodžių apie garbės ženklus, priesagas ir sudėtingas pavardes
„Ablebits“ sukurtas „Google“ skaičiuoklių padalintų vardų priedas yra lankstus ir apima daugybę skirtingų vardų tipų. Taip pat galite patikrinti priesagas / post-vardines raides, pvz., Jr./Sr. ir povardiniai pavadinimai, tokie kaip Esq. arba Ph.D.
Jei pilname asmens varde nėra pavadinimo ar galūnės, jo laukas liks tuščias.
Dėl kitų metodų sunku atskirti sudėtingas pavardes, tačiau šis priedas pripažįsta, kad priešdėliai, tokie kaip „de“ arba „von“, yra pavardės dalis.
Nepaisant nuostabių priedo pranašumų, jis neklysta. Pavyzdžiui, įrankis padalija garsaus fiziko Van der Graaff pavardę į antrąjį vardą Van ir pavardę der Graaff.
Pabaigoje noriu pasakyti, kad „Google“ skaičiuoklėse naudoti suskaidytų vardų priedą yra patogiau ir daug geriau tvarkyti vardus, priešdėlius ir priesagas. Neigiama yra tai, kad priedas užtrunka šiek tiek laiko, kol sukuriami nauji stulpeliai dideliems sąrašams. Be to, kai kurie vartotojai nenori pasikliauti priedais, ypač jei už juos reikia mokėti.
Jei nuspręsite naudoti teksto skaidymą į stulpelius, rezultatai bus greitesni. Kiekviena viso vardo dalis pateks į skirtingus stulpelius. Šis metodas yra greitesnis, tačiau gali būti sunku suapvalinti visas pavardes ar vidurinius vardus.
Vietoj šių metodų taip pat galite naudoti formules. Kad ir kokį metodą pasirinktumėte, „Google“ skaičiuoklės šį procesą padaro gana paprastą.