Daugelis žmonių mano, kad faksogramų siuntimas yra pasenęs. Kam šiais laikais reikia siųsti informaciją popieriuje? Na, yra tam tikrų atvejų, kai norėsite gauti arba išsiųsti kažko popierinę kopiją. Pavyzdžiui, jei gavėjas turi pasirašyti dokumentą arba reikalauja užpildytos formos.
Nors šiais laikais ne per daug įmonių ir namų ūkių turi fakso aparatus, yra būdų, kaip siųsti faksogramas modernizuotu būdu. Pavyzdžiui, galite naudoti „Gmail“ norėdami kam nors tiesiogiai siųsti faksu.
Ar galite siųsti faksogramą naudodami „Gmail“?
Deja, faksogramos siųsti tiesiai iš Gmail naudojant standartinius nustatymus neįmanoma. „Google“ dar neturi tokios funkcijos. Tačiau galite naudoti internetinę paslaugą, kuri padės siųsti faksogramas el. paštu.
Prisiregistravimas gauti el. paštu į faksą paslaugą
Laimei, yra siuntimo el. paštu į faksą paslaugų, kurios leidžia siųsti faksogramas naudojant „Gmail“.. Prisiregistravę naudotis tokia paslauga ir viską tinkamai nustatę, galite įvesti telefono numerį Gmail žinutėje ir išsiųsti turinį faksu į fakso aparatą.
Vieną iš šių paslaugų galite rasti „Google“, pvz., „eFax“. Dauguma jų yra gana paprasti. Tačiau atminkite, kad šios paslaugos nėra visiškai nemokamos. Žinoma, dauguma jų leis nemokamai išsiųsti keletą faksogramų, tačiau po kurio laiko būsite paraginti sumokėti už prenumeratą arba įsigyti kreditų ar žetonų. Kita vertus, kai kurie gali pasiūlyti nemokamą faksogramų siuntimą, bet įtraukti įmonės motyvacinį laišką arba pridėti vandens ženklą, nebent mokate už papildomas paslaugas.
Kai kurios el. paštu į faksą programos, kurias galite naudoti
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
Kita svarbi pastaba: neatsižvelgiant į pasirinktą el. pašto į faksą paslaugą, norėdami siųsti faksogramas iš Gmail, turėsite naudoti el. pašto adresą, prie kurio prisiregistravote. Kitaip tariant, faksogramas galėsite siųsti tik iš to adreso, kurį naudojote prisiregistruodami naudotis paslauga.
Faksogramos siuntimas tiesiai iš Gmail
Jei tinkamai prisiregistravote, laikas išsiųsti pirmą faksogramą. Daugelio el. pašto faksogramų siuntimo paslaugų problema yra ta, kad jose dažnai nepateikiamas išsamus vadovas, kaip siųsti faksogramas iš „Gmail“. Laimei, radote tinkamas instrukcijas, kaip tai padaryti. Štai kaip.
1. Sukurkite naują el. pašto paskyrą Gmail
Štai kaip sukurti naują el. laišką, jei to nežinote. Eikite į pagrindinį „Gmail“ puslapį ir prisijunkite naudodami savo kredencialus. Tada pagrindiniame puslapyje eikite į viršutinį kairįjį ekrano kampą. Pasirinkite Sukurti. Apatiniame dešiniajame ekrano kampe atsidarys naujas į pokalbį panašus langas. Šiame skyriuje galite įvesti visą pristatymo informaciją ir fakso pranešimo turinį.
2. Įveskite informaciją
Kaip ir bet kurį kitą el. laišką, taip pat tai darysite ir čia. Tačiau į Gavėjai lauke, įvesite konkretesnę informaciją, kurioje yra gavėjo "fakso numeris," įskaitant vietovės kodą (be brūkšnelių).
Po to turėsite įvesti daugiau informacijos. Po fakso numerio be tarpo įveskite fakso teikėjo vardą "domenas." Jūsų el. pašto į faksą paslaugų teikėjas turėtų pateikti šią informaciją.
Laukas Gavėjai turėtų atrodyti maždaug taip: [apsaugotas el. paštas]
3. Pridėti turinį
Pradėkime nuo tipinio el. laiško turinio. Šioje skiltyje turėsite įvesti motyvacinį laišką. Tai reiškia beveik bet ką. Įveskite bet kokią norimą informaciją. Tai gali būti įprastas laiškas.
Tikrasis šiuolaikinio el. pašto į faksą turinys yra pridedamuose failuose. Daugelis teikėjų leidžia siųsti DOC, PDF, JPG ir TXT failus. Rasite daug kitų plėtinių, galimų nuo tiekėjo iki teikėjo. Norėdami pridėti šiuos failus, pasirinkite juos ir vilkite juos į el. laiško turinį. Arba pasirinkite Prisegti failus ir pasirodžiusiame lange pasirinkite norimus siųsti failus.
4. Išsiųskite el. laišką
Kai baigsite pridėti visą turinį, įvestą arba pridėtą, laikas išsiųsti pranešimą. Įsitikinkite, kad įvedėte visą teisingą informaciją ir ar yra visi priedai. Nedvejodami pridėkite informacijos prie Tema pašto lauką. Tačiau jūs neprivalote.
Kai viską dar kartą patikrinsite, tereikia, kad išsiųstumėte el. laišką į kažkieno fakso aparatą, tai "Siųsti" mygtuką, kaip ir siunčiant įprastą el. laišką.
Siuntimo el. paštu į faksą privalumai
Akivaizdu, kad pagrindinė faksogramų siuntimo el. pašto naudojimo pasekmė yra tai, kad nereikia gauti fakso aparato ar važiuoti kur nors, kad juo pasinaudotumėte. Vienas didžiulis pliusas naudojant el. pašto į faksą paslaugą yra prieinamumas. Šiuo būdu, galite siųsti turinį į kieno nors kito fakso aparatą naudodami savo išmanųjį telefoną arba planšetinį įrenginį.
Kol naudojate „Gmail“, kurią naudojote prisiregistruodami gauti el. pašto siuntimo faksu paslaugą, faksogramoms siųsti galite naudoti bet kurį įrenginį. Tai reikšmingas atotrūkio tarp naujų ir šiek tiek senovinių faksogramų siuntimo metodų tiltas.
Faksogramų siuntimas iš Gmail
Kaip matai, galima naudoti „Gmail“ faktinėms faksogramoms siųsti. Žinoma, jūs negalėsite to padaryti savo „Gmail“ paskyroje, tačiau daugelis el. pašto į faksą paslaugų leis tai padaryti. Faktinis faksogramos kūrimo procesas yra toks pat paprastas, kaip ir bet kurio kito el. pašto siuntimas.
Ar pavyko nusiųsti kam nors faksu naudodami savo „Gmail“?