Kaip sukurti kalendorių

Produktyvumo programinė įranga – „Notion“ – naudojama užduotims, projektams sekti ir stebėti bei internetiniams dokumentams saugoti. Sąvokų kalendoriai iš esmės yra duomenų bazės, kurios leidžia lengviau matyti informaciją, suskirstytą pagal datas. Jei norite sužinoti, kaip sukurti „Notion“ kalendorių, šiame straipsnyje apibūdinome veiksmus.

Taip pat aprašėme, kaip galite sukurti savaitinį kalendorių, tinkinti kalendorių ir kurti skirtingus rodinius, kai naudojate „Notion“ darbalaukyje.

Kaip susikurti kalendorių?

Norėdami sukurti esamos sąvokų lentelės kalendoriaus rodinį:

1. Paleiskite „Notion“ ir eikite į lentelę, kurios kalendoriaus rodinį norite sukurti.
2. Įsitikinkite, kad lentelėje yra bent vienas datos stulpelis.
3. Spustelėkite mygtuką „Pridėti rodinį“, esantį lentelės pavadinimo viršuje, kairėje.

   

4. Rodinio meniu įveskite savo rodinio pavadinimą.

   

5. Pasirinkite rodinio parinktį „Kalendorius“.

   

6. Tada spustelėkite mygtuką „Sukurti“.

   

   • Kalendoriaus rodinyje užduotys bus rodomos pagal datą.

Kaip susikurti savaitinį kalendorių?

Norėdami sukurti savaitės planuotojo šabloną naudodami lentą ir kalendoriaus rodinį kartu:

1. Paleiskite „Notion“ ir sukurkite lentos duomenų bazės rodinį įvesdami „/board“.

   

2. Atidarykite „1 kortelę“, tada spustelėkite „Būsena“.

   

3. Pakeiskite ypatybę „Pasirinkti“ į „Kelias pasirinkimas“, spustelėdami „Pasirinkti“ > „Keli pasirinkimas“.

   

4. Tada įveskite visas savaitės dienas spustelėdami lauką „Tuščias“, esantį dešinėje nuo „Būsena“.

   

   • Tai bus lentų pavadinimai, į kuriuos reikia perkelti užduotis.
5. Norėdami ištrinti automatiškai įtrauktas parinktis – „Nepradėta“, „Vykdoma“ ir „Baigta“. Spustelėkite juos, tada pasirodžiusią trijų taškų piktogramą ir pasirinkite „Ištrinti“ > „Pašalinti“.

   

6. Norėdami pamatyti dieną, spustelėkite „Būsena“ ir įveskite „Diena“, tada „Keli pasirinkimai“ > „Pasirinkti“.

   

7. Norėdami pakeisti priskirtą stulpelį į datos stulpelį, spustelėkite „Priskirti“ > „Asmuo“ > „Data“.

   

8. Spustelėkite laukelį „Tuščias“, esantį dešinėje „Priskirti“ ir pasirinkite datą.

   

9. Spustelėkite „Priskirti“ ir įveskite „Savaitės pradžia“. Ši data tik parodys, kurią savaitę atliekama užduotis.

   

   • Kadangi negalime naudoti pasirinktos ypatybės datai pakeisti, naudosime formulę, kad pamatytume užduotį kalendoriaus rodinyje:
10. Spustelėkite „Pridėti nuosavybę“ ir pavadinkite nuosavybę „Data“, skiltyje „Ypatybės tipas“ pasirinkite „Tekstas“.

    

11. Pasirinkite „Formulė“, tada spustelėkite lauką „Tuščias“, esantį ypatybės „Data“ dešinėje.

    

12. Spustelėkite nuosavybę „Diena“. rekvizitas („Diena“) bus rodomas teksto lauke „Įveskite formulę“ viršuje.

    

13. Šalia rekvizitas („Diena“) įveskite == (du lygybės ženklai) antradienis).

    Taigi rašoma:

    • rekvizitas („Diena“) == antradienis)

      

14. Dabar turime pridėti vieną dieną prie datos stulpelio, kurį įtraukėme kaip „Savaitės pradžia“; kitu atveju visada bus pirmadienis. Antradienį prie pradinės datos pridėsime vieną dieną. Padaryti tai:
15. Įrašykite ?dateAdd(prop( "Savaitės pradžia" ) ,1, "days" : prop("Savaitės pradžia")
    • Šiuo atveju mes prašome, jei diena yra „antradienis“, tada pridėkite vieną dieną prie „Savaitės pradžios“, jei tai ne „antradienis“, naudokite „Savaitės pradžia:“

      Iš viso rašoma:

    • prop ("Diena" == antradienis)) ?dateAdd(prop( "Savaitės pradžia" ) ,1, "days") : prop("Savaitės pradžia")

      

16. Tada pasirinkite „Atlikta“.

    

    • Spustelėkite „Antradienis“ ir pamatysite, kad „Data“ pakeista į antradienio datą.

      

    • Ši formulė veiks tik pirmadienį ir antradienį – likusią savaitės dalį:
17. Spustelėkite datą, kad atidarytumėte nuosavybės langą.

    

18. Tada nukopijuokite:

    prop ("Diena") == antradienis")?dateAdd(prop("Savaitės pradžia") ,1, "dienos") : formulės dalis.

    

19. Įklijuokite jį prieš:

    rekvizitas („Savaitės pradžia“) dalis.

    Iš viso rašoma:

    • rekvizitas („Diena“) == antradienis“) ? dateAdd(prop( "Savaitės pradžia" ) ,1, "days") : prop ("Diena" == antradienis) ? dateAdd(prop( "Savaitės pradžia" ) ,1, "days" : prop("Savaitės pradžia")

      

20. Pakeiskite antrąjį „antradienį“ į „trečiadienį“.

    

21. Pakeiskite antrą ,1, „dienos“) išsiskirti "2.”

    

    Iš viso rašoma:

    • rekvizitas („Diena“) == antradienis)? dateAdd(prop( "Savaitės pradžia" ) ,1, "days") : prop ("Diena" == Trečiadienis) ? dateAdd(prop("Savaitės pradžia") ,2, "days" : prop("Savaitės pradžia")

      

22. Pakartokite 18–21 veiksmus taip:
    • „Ketvirtadienis“ pridėkite 3 dienas

      

    • „Penktadienis“ pridėkite 4 dienas

      

    • „Šeštadienis“ pridėkite 5 dienas

      

    • „Sekmadienis“ pridėkite 6 dienas

      

23. Tada pasirinkite „Atlikta“.

    

Papildomi DUK

Kaip sukurti kalendoriaus vaizdą?

Norėdami sukurti esamos sąvokų lentelės kalendoriaus rodinį:

1. Paleiskite „Notion“ ir eikite į lentelę, kurios kalendoriaus rodinį norite sukurti.

2. Įsitikinkite, kad lentelėje yra bent vienas datos stulpelis.

3. Spustelėkite mygtuką „Pridėti rodinį“, esantį lentelės pavadinimo viršuje, kairėje.

4. Rodinio meniu įveskite savo rodinio pavadinimą.

5. Pasirinkite „Kalendoriaus“ rodinio parinktį.

6. Tada spustelėkite mygtuką „Sukurti“.

· Jūsų kalendoriaus rodinyje užduotys bus rodomos pagal datą.

Kaip sukurti tinkintą kalendorių?

Savo sąvokų kalendorių galite tinkinti šiais būdais:

Redaguodami ypatybes

Norėdami apibrėžti kalendorių, galite naudoti tiek ypatybių, kiek norite, kad būtų rodoma reikalinga informacija ir pateikiamas kontekstas:

1. Pridėkite naują kortelę prie kalendoriaus ir atsidariusiame puslapyje spustelėkite „+ Pridėti nuosavybę“. Arba kalendoriaus viršuje spustelėkite „Ypatybės“ > „+ Pridėti nuosavybę“.

2. Pavadinkite nuosavybę ir meniu „Ypatybės tipas“ pasirinkite jos tipą.

3. Jei norite pašalinti arba nukopijuoti nuosavybę, jos kairėje meniu „Ypatybės“ spustelėkite **⋮⋮** piktogramą, kad pamatytumėte nuosavybės parinktis.

Judant ir tempiant kortas

Kalendoriaus korteles galite pertvarkyti vilkdami ir numesdami:

· Pasirinkite ir ilgai paspauskite bet kurią kortelę, kad nutemptumėte į bet kurią kalendoriaus dieną.

· Norėdami aprėpti kortelę per kelias dienas:

1. Užveskite pelės žymeklį virš dešiniojo arba kairiojo krašto.

2. Tada spustelėkite ir vilkite jį bet kuria kryptimi, kad išplėstumėte.

Rodydami, slepiant ir tvarkant ypatybes

Turite galimybę nuspręsti, kurias ypatybes norite rodyti savo kalendoriaus kortelėse. Pvz. užduoties tipas arba prioriteto būsena ir tt:

· Pasirinkite „Ypatybės“, tada spustelėkite jungiklius, esančius šalia ypatybių duomenų bazėje, kad jas paslėptumėte arba parodytumėte.

· Naudokite piktogramą **⋮⋮**, kad pakeistumėte ypatybių rodymo tvarką kalendoriaus kortelėse, vilkdami jas aukštyn arba žemyn meniu „Ypatybės“.

Kaip įtraukti įvykį į kalendorių?

Į kalendorių galite įtraukti naują įvykio kortelę šiais būdais:

• Norėdami sukurti naują įvykį tam tikrą dieną, užveskite pelės žymeklį ant dienos, tada spustelėkite pasirodžiusį „+“.

• Norėdami sukurti naują kortelę tą dieną (-omis), kurią nurodėte per kalendoriaus naudojamą datos ypatybę, viršuje dešinėje spustelėkite mygtuką „Nauja“.

• Galite aprėpti įvykį daugiau nei vieną dieną užvesdami pelės žymeklį virš dešiniojo arba kairiojo kortelės krašto, tada vilkite, kad išplėstumėte reikiama kryptimi.

Kaip redaguoti kalendoriaus įrašą?

Norėdami redaguoti kalendoriaus įrašą:

1. Kalendoriaus rodinyje pasirinkite įrašą, kurį norite redaguoti.

2. Bus rodomas įrašo sąvokos puslapis.

3. Atlikite pakeitimus, jie bus išsaugoti automatiškai.

Kaip redaguoti kalendoriaus vaizdą sąvokoje?

Norėdami sukurti kitokį kalendoriaus vaizdą:

1. Paleiskite „Notion“ ir pasiekite savo kalendorių.

2. Spustelėkite parinktį „Pridėti rodinį“ kalendoriaus viršuje, kairėje.

3. Išskleidžiamajame parinkčių sąraše pasirinkite norimą rodinį.

4. Suteikite naujam rodiniui pavadinimą, tada paspauskite „Sukurti“.

Norėdami sukurti rodinius, kuriuose rodomi skirtingi kalendoriui pritaikyti filtrai:

1. Puslapyje „Turinio kalendorius“.

2. Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę šalia naujai sukurto kalendoriaus rodinio.

3. Pasirinkite „Pridėti rodinį“ > „Kalendorius“, tada įveskite jo pavadinimą ir „Kurti“.

4. Pasirinkite parinktį „Filtras“ iš „Ypatybių“ parinkčių dešinėje.

5. Spustelėkite „Pridėti filtrą“.

6. Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę „Vardas“, kad pasirinktumėte filtro pavadinimą.

7. Tada spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę „Pasirinkti parinktį“, kad pasirinktumėte filtro parinktį.

Norėdami perjungti skirtingus kalendoriaus rodinius, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią tiesiai virš kalendorių kairėje, kad atidarytumėte meniu „Rodinys“.

Produktyvumo padidėjimas naudojant sąvokų kalendorius

„Notion“ programa siūlo projektų valdymo funkcijas, tokias kaip duomenų bazės, „Kanban“ lentos, kalendoriai ir kt., padedantys valdyti produktyvumą ir žinias. Kalendoriai, naudingi norint iš paukščio skrydžio apžvelgti paleidimo, projektų ir visų svarbių datų tvarkaraštį.

Dabar, kai parodėme, kaip sukurti „Notion“ kalendorių, tinkinti jį ir nustatyti skirtingus kalendoriaus rodinius; ar kalendoriaus naudojimas padėjo pagerinti jūsų produktyvumą? Kas jums patinka ir nepatinka „Notion“ kalendoriuose? Norėtume sužinoti apie jūsų patirtį naudojant „Notion“; praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.