Jei reguliariai siunčiate ir gaunate el. laiškus, bet netrukus planuojate išvykti atostogauti, automatinių atsakymų nustatymas bus jums išsigelbėjimas. Automatiniai atsakymai yra mašinos sugeneruoti tekstai, kurie suaktyvinami, kai gaunate el. laišką, bet esate ne biure, kad į jį atsakytumėte. Tokiu būdu siuntėjas žinos, kad esate išvykęs iš biuro atostogų, ir tai išsaugos jūsų gautuosius nuo tolesnio elektroninio pašto bombardavimo.
Jei ieškote paprasto būdo „Outlook“ nustatyti atsakymus „ne biure“, šis vadovas skirtas jums. Toliau pateiktame straipsnyje aptariamas atsakymų „ne biure“ nustatymas programoje „Outlook“ įvairiose platformose.
Kaip nustatyti „Out of Office“ programoje „Outlook“ kompiuteryje
Jei el. laiškams siųsti ir gauti naudojate žiniatinklio „Outlook“ versiją, galite greitai nustatyti atsakymą „ne biure“ atlikdami kelis veiksmus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai:
- Naršyklėje prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
- Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Krumpliaračio piktograma“.
- Spustelėkite „Peržiūrėti visus Outlook nustatymus“.
- Pasirinkite skirtuką „Paštas“.
- Įjunkite parinktį „Automatiniai atsakymai įjungti“.
- Įveskite savo "
iš biuro“ atsakymą teksto laukelyje.
- Spustelėkite „Išsaugoti“ ir langas bus uždarytas.
5 veiksme, esančiame žemiau „Automatiniai atsakymai įjungti“, rasite kitą parinktį pavadinimu „Siųsti atsakymus tik tam tikrą laikotarpį“. Ši parinktis idealiai tinka, jei norite siųsti atsakymus „ne biure“ tik ribotą laiką, pvz., atostogų pradžioje ir pabaigoje.
Įjungę šią parinktį taip pat išvengsite papildomo veiksmo grįžti į „Outlook“, kai norite išjungti automatinius atsakymus.
Kaip nustatyti „Out of Office“ programoje „Outlook“ „iPhone“ programoje
„Outlook“ turi puikią mobiliąją versiją, kurią galima rasti „App Store“. Jei el. laiškus tvarkote patogiai naudodami „iPhone“, atsakymų „Ne biure“ nustatymas yra gana paprastas.
Štai žingsniai, kaip pradėti:
- Savo iPhone paleiskite programą „Outlook“.
- Spustelėkite „Pagrindinis“.
- Spustelėkite piktogramą „Nustatymai“.
- Pasirinkite savo „Outlook“ paskyrą.
- Bakstelėkite parinktį „Automatiniai atsakymai“.
- Paspauskite jungiklį „Automatiniai atsakymai“, kad įgalintumėte atsakymus „ne biure“.
- Įveskite "
iš biuro“ atsakymą teksto laukelyje po jungikliu „Automatiniai atsakymai“.
Grįžę į biurą, tiesiog grįžkite į „Outlook“ paskyrą „Outlook“ programoje ir atlikite tuos pačius veiksmus iki 6 veiksmo. Bakstelėkite jungiklį „Automatiniai atsakymai“, kad išjungtumėte atsakymus „ne biure“.
Kaip „Outlook“ nustatyti „Out of Office“ sistemoje „Android“.
Darbas su „Android Outlook“ programa yra puiki patirtis, tačiau prieš išvykstant į atostogas įjungti atsakymus „ne biure“ yra dar paprasčiau. Prieš išvykdami iš miesto, įgalinkite atsakymus „ne biure“ atlikdami šiuos veiksmus:
- „Android“ įrenginyje paleiskite programą „Outlook“.
- Viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite „Pagrindinis“; tai trys horizontalios linijos.
- Įveskite „Nustatymai“.
- Pasirinkite paskyrą, kad nustatytumėte atsakymus „ne biure“.
- Norėdami atidaryti naują langą, po paskyros pavadinimu bakstelėkite „Automatiniai atsakymai“.
- Įveskite "
iš biuro“ tekstą, kurį norite naudoti laukelyje „Atsakyti visiems su“.
- Viršutiniame dešiniajame lango kampe pasirinkite piktogramą „Patikrinti“.
Dabar jums nereikės jaudintis, kad nesulauksite klientų.
Kaip nustatyti „Out of Office“ programą „Outlook“ iPad
Naudodami Outlook iPad galite dirbti ir tvarkyti el. laiškus tame pačiame įrenginyje. Kaip premiją, jei planuojate išeiti atostogų iš savo biuro, nereikia specialiai keliauti į darbą. Galite nustatyti „Outlook“ atsakymus „ne biure“ tiesiai iš „iPad“ atlikdami kelis veiksmus.
Jums reikės pradėti nuo:
- Savo iPad paleiskite programą „Outlook“.
- Bakstelėkite piktogramą „Pagrindinis“, matomą viršutiniame kairiajame kampe.
- Pasirinkite piktogramą „Nustatymai“.
- Bakstelėkite savo „Outlook“ paskyrą.
- Pasirinkite parinktį „Automatiniai atsakymai“.
- Pasirinkite jungiklį „Automatiniai atsakymai“, kad įgalintumėte atsakymus „ne biure“.
- Įveskite savo "
iš biuro“ atsakymą teksto laukelyje po jungikliu „Automatiniai atsakymai“.
Dabar jūsų „Outlook“ automatiškai atsakys į el. laiškus, gautus jūsų iPad.
„Exchange“ paskyros veikia šiek tiek kitaip nei įprastos „Gmail“ ir „Yahoo“ paskyros. Jei „Outlook“ turite „Exchange“ paskyrą, galite įjungti atsakymus „ne biure“ atlikdami šiuos veiksmus:
- Savo iPad paleiskite programą „Nustatymai“.
- Pasirinkite „Paskyros ir slaptažodžiai“.
- Pasirinkite el. pašto paskyrą, kad įgalintumėte atsakymus ne biure.
- Slinkite žemyn ir pasirinkite „Automatinis atsakymas“, įjungdami jį.
- Pasirinkite „Pabaigos datą“, kad nurodytumėte, kada sustabdyti atsakymus „ne biure“.
- Įveskite norimą "
iš biuro“ atsakymas pranešime „Away“. - Pasirinkite mygtuką „Išsaugoti“.
- Išeikite iš programos „Nustatymai“.
„Exchange“ paskyra jūsų „Outlook“ siųs atsakymus „ne biure“, kaip ir bet kuri kita el. pašto paskyra.
Papildomi DUK
Kaip vėl jį išjungti, kai grįžtu į biurą?
Jei norite išjungti automatinius „Outlook“ atsakymus „ne biure“, tai galite lengvai padaryti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
1. Naršyklėje prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
2. Spustelėkite „Krumpliaračio piktogramą“ viršutiniame dešiniajame kampe.
3. Spustelėkite „Peržiūrėti visus „Outlook“ nustatymus“.
4. Pasirinkite skirtuką „Paštas“.
5. Išjunkite jungiklį „Automatiniai atsakymai įjungti“.
Ar „Outlook“ palaiko „Gmail“ atsakymus „Ne biure“?
„Outlook“ palaiko „Gmail“ ir „Yahoo“ atsakymus „ne biure“. „Gmail“ ir „Yahoo“ paskyrose „Outlook“ nustatyti atsakymus „ne biure“ yra gana paprasta. „Microsoft Exchange“ paskyros veikia panašiai su nedideliu skirtumu nustatant atsakymus „ne biure“.
Nepraleiskite savo klientų
Retkarčiais visi nusipelno pertraukos, tačiau geriausia „Outlook“ paskyroje nustatyti atsakymus „ne biure“ prieš išvykstant iš biuro. Tai gali būti išgelbėjimas, nes leidžia klientams žinoti, kad jūs negalite nedelsiant atsakyti. Jie taip pat gali žinoti, kada tikėtis atsakymo, jei atsakyme „ne biure“ pateikėte tokio tipo informaciją, todėl bendravimas bus daug lengvesnis ir gyvenimas daug paprastesnis.
Kaip dažnai „Outlook“ nustatote atsakymus ne biure? Ar rankiniu būdu išjungiate automatinius atsakymus? Papasakokite mums žemiau esančiame komentarų skyriuje.