Sužinojus, kad Excel failas, su kuriuo dirbote, nebuvo išsaugotas dėl techninės klaidos, švelniai tariant, nemalonu. Suvokti, kad visi failo pakeitimai yra neteisingi, taip pat nėra malonu. Laimei, daugeliu atvejų galite atkurti ankstesnę failo versiją, nesvarbu, ar ji buvo išsaugota, ar ne.
Šiame vadove parodysime, kaip atkurti ankstesnes „Excel“ failų versijas „Mac“, „Windows 10“, naudojant „SharePoint“, „Teams“ ir „OneDrive“. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip išvengti viso failo perrašymo.
Kaip atkurti ankstesnę „Excel“ failo versiją sistemoje „Windows 10“.
Jei reikia atkurti anksčiau išsaugotą „Excel“ failo versiją sistemoje „Windows 10“, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite naujausią išsaugotą „Excel“ failo, kurį norite atkurti, versiją
.
- Spustelėkite „Failas“, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Informacija“.
- Raskite skyrių „Tvarkyti darbaknygę“ ir raskite failo versiją, kurią norite atkurti.
- Spustelėkite „Atkurti“, kad perrašytumėte dabartinę versiją. Arba spustelėkite „Palyginti“, kad palygintumėte versijas neperrašydami dabartinės.
Jei reikia atkurti neišsaugotą versiją, štai ką turite padaryti:
- Atidarykite naujausią išsaugoto failo versiją ir viršuje spustelėkite „Failas“.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Informacija“, tada „Tvarkyti darbaknygę“.
- Pasirinkite „Atkurti neišsaugotas darbaknyges“.
- Pamatysite naujausių neišsaugotų failų sąrašą. Pasirinkite failą, kurį norite atkurti, ir spustelėkite „Atidaryti“.
- Pasirinkite, kaip norite išsaugoti failą.
Kaip atkurti ankstesnę „Excel“ failo versiją „Mac“.
Jei reikia atkurti ankstesnę failo, kuris buvo visą laiką atidarytas, versiją, pakeitimus galite anuliuoti naudodami spartųjį klavišą „Command“ + „Z“. Tačiau, jei atlikote daug pakeitimų, šią nuorodą turėsite naudoti kelis kartus. Jei dirbate su išsaugotu ir uždarytu failu, ankstesnę versiją galite atkurti vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis:
- Atidarykite paskutinę išsaugotą „Excel“ failo versiją, kurią norite atkurti.
- Užveskite pelės žymeklį virš skirtuko „Failas“, tada išskleidžiamajame meniu virš „Atkurti“.
- Pasirinkite „Atkurti į paskutinį išsaugotą iki atkūrimo“.
- Pamatysite visų „Excel“ failų versijų sąrašą. Raskite versiją, kurią norite atkurti.
- Jei norite pakeisti dabartinę failo versiją ankstesne, pasirinkite „Atkurti“. Jei norite išsaugoti ankstesnę versiją neperrašydami dabartinio failo, paspauskite mygtuką Parinktis, tada pasirinkite „Atkurti kopiją“.
Kaip atkurti ankstesnę „Excel“ failo versiją iš „SharePoint“.
Jei naudojate „SharePoint“ serverį, jums pasisekė. Galite lengvai atkurti išsaugotas ir neišsaugotas Excel failų versijas. Norėdami atkurti „Excel“ failą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Paleiskite „SharePoint“ ir sparčiojo paleidimo juostoje eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje yra failas, kurį norite atkurti. Jei nematote bibliotekos ar sąrašo pavadinimo, spustelėkite „Svetainės turinys“, tada „Peržiūrėti visą svetainės turinį“ ir slinkite per sąrašą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento pavadinimą arba datą ir meniu pasirinkite „Versijų istorija“. Pirmiausia gali tekti spustelėti trijų taškų piktogramą, tada pasirinkti „Versijų istorija“.
- Slinkite per failo versijų sąrašą, kol rasite norimą failą. Spustelėkite rodyklės piktogramą šalia modifikavimo laiko.
- Spustelėkite „Peržiūrėti“, kad atidarytumėte versiją, arba „Atkurti“, kad atidarytumėte ir išsaugotumėte.
Kaip atkurti ankstesnę „Excel“ failo versiją iš „Teams“.
Negalite pasiekti ankstesnių „Excel“ failo versijų tiesiogiai per „Microsoft Teams“. Tačiau galite atidaryti failą naudodami kitą programą ir atkurti jį ten. Štai kaip tai padaryti:
- Eikite į „Teams“ skirtuką „Failai“.
- Raskite failą, kurį norite atkurti, ir spustelėkite trijų taškų piktogramą dešinėje nuo jo pavadinimo, kad pamatytumėte parinktis.
- Spustelėkite „Atidaryti „SharePoint“, jei naudojate „SharePoint“, arba „Atidaryti programoje Excel“, jei nenaudojate.
Jei failą atidarėte naudodami „SharePoint“, tolesni veiksmai yra tokie:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Failas“ ir meniu pasirinkite „Versijų istorija“. Pirmiausia gali tekti spustelėti trijų taškų piktogramą, tada pasirinkti „Versijų istorija“.
- Slinkite per failo versijų sąrašą, kol rasite norimą. Spustelėkite rodyklės piktogramą šalia modifikavimo laiko.
- Spustelėkite „Peržiūrėti“, kad atidarytumėte versiją, arba „Atkurti“, kad atidarytumėte ir išsaugotumėte.
Jei failą atidarėte „Excel“ sistemoje „Mac“:
- Užveskite pelės žymeklį virš skirtuko „Failas“, tada išskleidžiamajame meniu virš „Atkurti“.
- Pasirinkite „Atkurti į paskutinį išsaugotą iki atkūrimo“.
- Pamatysite visų „Excel“ failų versijų sąrašą. Raskite versiją, kurią norite atkurti.
- Jei norite pakeisti dabartinę failo versiją ankstesne, pasirinkite „Atkurti“. Jei norite išsaugoti ankstesnę versiją neperrašydami dabartinio failo, paspauskite mygtuką Parinktis, tada pasirinkite „Atkurti kopiją“.
„Windows 10“ veiksmai šiek tiek skiriasi:
- Spustelėkite „Failas“, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Informacija“.
- Raskite skyrių „Tvarkyti darbaknygę“ ir raskite failo versiją, kurią norite atkurti.
- Spustelėkite „Atkurti“, kad perrašytumėte dabartinę versiją. Arba spustelėkite „Palyginti“, kad palygintumėte versijas neperrašydami dabartinės.
Kaip atkurti ankstesnę „Excel“ failo versiją iš „OneDrive“.
- Paleiskite „OneDrive“ ir prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą.
- Raskite paskutinę išsaugotą „Excel“ failo versiją, kurią norite atkurti, ir spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku. Arba atidarykite failą ir viršuje esančiame meniu pasirinkite „Daugiau“.
- Spustelėkite „Versijų istorija“.
- Pamatysite failų versijų sąrašą. Raskite tą, kurį norite atkurti, spustelėkite šalia jo esančią trijų taškų piktogramą ir pasirinkite „Atkurti“. Senesnėje „OneDrive“ versijoje spustelėkite rodyklės piktogramą šalia versijos pavadinimo ir pasirinkite „Atkurti“.
Kaip atkurti ankstesnę „Excel“ failo versiją iš „Office 365“.
Failų atkūrimo funkcija programoje „Excel“ nepasikeitė nuo „Office 365“ leidimo. Ankstesnės failo versijos atkūrimo instrukcijos skiriasi priklausomai nuo „Excel“ versijos, o nuo jūsų įrenginio. „Mac“ sistemoje atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite paskutinę išsaugotą „Excel“ failo versiją, kurią norite atkurti.
- Užveskite pelės žymeklį virš skirtuko „Failas“, tada išskleidžiamajame meniu virš „Atkurti“.
- Pasirinkite „Atkurti į paskutinį išsaugotą iki atkūrimo“.
- Pamatysite visų „Excel“ failų versijų sąrašą. Raskite versiją, kurią norite atkurti.
- Jei norite pakeisti dabartinę failo versiją ankstesne, pasirinkite „Atkurti“. Jei norite išsaugoti ankstesnę versiją neperrašydami dabartinio failo, paspauskite mygtuką Parinktis, tada pasirinkite „Atkurti kopiją“.
„Windows 10“ kompiuteryje vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis.
- Atidarykite naujausią išsaugotą „Excel“ failo, kurį norite atkurti, versiją.
- Spustelėkite „Failas“, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Informacija“.
- Raskite skyrių „Tvarkyti darbaknygę“ ir raskite failo versiją, kurią norite atkurti.
- Spustelėkite „Atkurti“, kad perrašytumėte dabartinę versiją. Arba spustelėkite „Palyginti“, kad palygintumėte versijas neperrašydami dabartinės.
Neleiskite prarasti svarbių duomenų
Tikimės, kad mūsų vadovas padėjo atkurti reikiamą „Excel“ failo versiją. Kad išvengtumėte tokių problemų ateityje, būtinai įjunkite automatinį failų išsaugojimą. Atsarginė kopija debesyje taip pat padeda tvarkyti visus failus, neužimant vietos įrenginyje.
Koks yra geriausias patarimas, kaip sukurti svarbių failų atsargines kopijas ir lengvai pasiekti ankstesnes versijas? Pasidalykite savo patirtimi toliau pateiktame komentarų skyriuje.