Ženklų redagavimas yra labai naudinga priemonė bendradarbiaujant su redaktoriais. Naudodami „Word“ redagavimo funkcijas galite matyti, kokius pakeitimus padarė redaktorius, palyginti su originaliu dokumentu. Tokiu būdu jūsų redaktoriui ar korektoriui nereikės prisiminti visų problemų, kurias rado originaliame dokumente, arba užsirašyti viso komentarų sąrašo po jūsų tekstu. Vietoj to, jie gali veikti jūsų sukurtame dokumente.
Korektūros funkcijos taip pat gali būti naudojamos kitiems tikslams.
Korektūros įrankių naudojimas
Net jei nebendradarbiaujate su redaktoriumi ar korektoriumi, galite kūrybiškai naudoti redagavimo ženklus. Galite užsirašyti alternatyvias ištraukų, pastraipų, sakinių ar žodžių idėjas. Arba galite naudoti komentarus kaip pastabas apie tam tikras ištraukas ar sakinius, kurie puikiai tinka kalboms ir pristatymams. Iš esmės galite naudoti MS Word redagavimo funkcijas įvairiais kūrybiškais būdais.
Redagavimo žymų pašalinimas
Yra dviejų tipų redagavimo žymos: sekti pakeitimus ir komentarus. Jie yra naudingi ir rašytojo, ir redaktoriaus įrankių dėžių papildymai. Kai stebimus pakeitimus galima priimti arba atmesti, komentarus galima tik ištrinti (išspręsti).
Stebimi pakeitimai
Geriausias būdas apibūdinti pakeitimų stebėjimo įrankį yra pavyzdys. Tarkime, kad dirbate su rašymo projektu su redaktoriumi. Išsiuntę parašytą projektą redaguoti, jie gali lengvai pasiūlyti pakeitimus, kuriuos galite priimti arba atmesti.
Arba galite naudoti šį patogų įrankį, kai redaktorius nurodė ką nors pakeisti rašytiniame projekte. Tada išsiųsite jiems redaguotą originalaus dokumento kopiją, kad jie galėtų peržiūrėti ir priimti arba atmesti jūsų atliktus pakeitimus.
- Stebėtus pakeitimus suaktyvinti lengva, tiesiog eikite į Apžvalga MS Word skirtuką ir spustelėkite Kurso pakeitimai mygtuką. Redagavimo žymes galite pašalinti dviem būdais.
2. Gavę dokumento versiją, kurioje yra stebimi pakeitimai, tiesiog suraskite Priimti mygtuką Apžvalga skirtukas. Prieš spustelėdami, pasirinkite konkretų pakeitimą, kurį norite priimti. Dabar spustelėkite Priimti ir tai pašalins pradinę versiją ir pakeis ją nauja.
3. Arba galite naudoti netoliese Atmesti mygtuką atmesti pakeitimus ir atkurti pradinę teksto versiją. Žinoma, Word taikys įprastą formatavimą visiems priimtiems pakeitimams. Atmesti pakeitimai bus tiesiog ištrinti iš dokumento.
Tokiu būdu galite viską tvarkyti ir tvarkingai, o tai labai svarbu, jei dirbate prie vieno projekto su kuo nors kitu.
komentarai
Kita vertus, komentarai veikia visiškai kitaip. Nors komentaruose taip pat paryškinamas pasirinktas tekstas, jokie pakeitimai nedaromi.
Komentarų kūrimas programoje Word
- Pasirinkę ištrauką, eikite į Apžvalga skirtuką Word ir spustelėkite Naujas komentaras. Taip dokumento dešinėje bus pridėtas komentaras. Čia galite rašyti ką tik norite ir tai neturės įtakos jūsų pagrindiniam tekstui.
Komentaro ištrynimas programoje Word
- Yra du būdai ištrinti komentarą. Pirmasis yra naudoti Ištrinti komentarą komanda, pasiekiama iš Apžvalga skirtuke arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu. Tiesiog įsitikinkite, kad pirmiausia pasirinkote komentuojamą ištrauką.
- Kitas būdas pašalinti komentarą yra visiškai ištrinti komentuojamą ištrauką. Tiesiog pasirinkite jį ir paspauskite Backspace arba Ištrinti klaviatūroje, o ištrauka kartu su komentaru išnyks.
Korektūros žymių pašalinimas
Korektūros ženklai dažnai painiojami su įrankiu Stebėti pakeitimus, tačiau norėdami suprasti skirtumą tarp jų, pirmiausia turėsite išmokti skirtumą tarp redagavimo ir korektūros. Jei korektūra yra tiesiog paskutinė teksto peržiūra, redagavimas yra skirtas teksto patobulinimui. Korektūra paprastai sukasi apie gramatiką ir formatavimą, o redagavimas gali apimti kelis redaktoriaus ir rašytojo seansus pirmyn ir atgal.
Todėl redaktoriams būtinos parinktys Stebėti pakeitimus ir komentarus. Kita vertus, korektoriai ne tiek daug užsiima pasiūlymais ir komentarais; jie suteikia tekstui galutinį šlifavimą, užduotį, į kurią mažiau įtraukiamas rašytojas. Tačiau tiesa, kad redaktoriai dažnai atlieka ir korektūrą.
Korektūros ženklai
Korektūros ženklai apima gramatikos ir rašybos taisymus, taip pat pasiūlymus ir formatavimo ženklus.
- Norėdami pasiekti gramatikos ir rašybos taisymo parinktis, eikite į Failas skirtuką, spustelėkite Galimybėsir pasirinkite Tikrinimas pasirodžiusiame lange. Čia galite suasmeninti tikrinimo parinktis arba tiesiog jas visiškai išjungti.
Galbūt manote, kad korektūra yra susijusi tik su rašyba ir gramatika, bet yra ir mažiau akivaizdi šio klausimo pusė. Viena iš esminių korektoriaus užduočių – užtikrinti tinkamą teksto ir dokumentų formatavimą. Norėdami tai padaryti, korektorė gali naudoti formatavimo ženklus. Kai įjungta, jie aiškiai parodo, kur buvo naudojami tarpai, brūkšneliai, pastraipos ir kiti teksto elementai.
2. Eidami į Failas, Galimybės, tada pasirinkite Ekranas Iššokusiame lange galite išjungti arba įjungti šias parinktis: tabuliavimo simbolius, tarpus, pastraipų ženklus, paslėptą tekstą, pasirenkamus brūkšnelius ir objektų prierašus. Šios priemonės yra būtinos atliekant korektūros užduotis.
Ženklų pašalinimas
Redagavimo ir korektūros žymų pašalinimas nereiškia tik jų ištrynimo. Galite priimti arba atmesti pakeitimus, atliktus režimu Stebėti pakeitimus ir, pavyzdžiui, išjungti korektūros įrankius.
Kurias iš šių priemonių naudojate? Ar išbandėte juos visus? Nedvejodami spustelėkite toliau pateiktą komentarų skyrių ir papasakokite, kaip naudojate „Word“ redagavimo įrankius.