Yra įvairių būdų, kaip sujungti darbalapius arba pasirinktus duomenis iš atskirų Excel skaičiuoklių į vieną. Priklausomai nuo to, kiek duomenų reikia sujungti, vienas metodas gali būti geresnis už kitą. „Excel“ turi integruotas duomenų konsolidavimo parinktis, tačiau taip pat yra keletas patogių priedų, kurie lengvai sujungia lapus.
Nukopijuokite ir įklijuokite langelių diapazonus iš kelių skaičiuoklių
Seni geri kopijavimo (Ctrl + C) ir Paste (Ctrl + V) spartieji klavišai gali būti viskas, ko jums reikia norint sujungti „Excel“ failus. Galite nukopijuoti langelių diapazoną viename lape ir įklijuoti juos į naują skaičiuoklės failą. „Excel“ savo meniu apima kopijavimo ir įklijavimo parinktis. Kad įklijavimas būtų sudėtingesnis, „Excel“ siūlo kelias parinktis, pvz., reikšmes, formules, išlaikyti šaltinio formatavimo plotį ir keletą kitų.
„Excel“ pagrindinės kopijavimo ir įklijavimo funkcijos
- Kopijavimas: atidarykite lapą, iš kurio norite kopijuoti langelius, ir pasirinkite reikiamus langelius. Laikykite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite žymeklį virš langelių diapazono, kad jį pasirinktumėte. Paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte pasirinktą lapo sritį. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langelius ir pasirinkti Kopijuoti.
- Įklijavimas: atidarykite tuščią skaičiuoklę, kad įtrauktumėte sujungtus duomenis. Pasirinkite langelį ir paspauskite spartųjį klavišą Ctrl + V, kad įklijuotumėte jį. Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir kontekstiniame meniu pasirinkti Įklijuoti.
„Excel“ išplėstinės kopijavimo ir įklijavimo funkcijos
Jei nepastebėjote skirtumo aukščiau pateiktuose vaizduose, pamatysite, kad pagrindinė įklijavimo parinktis įdėjo turinį į dabartinį naujos skaičiuoklės formatą. Tiksliau, langelių pločiai įklijuotoje skaičiuoklėje buvo vienodi, o originale jie skyrėsi. Šis scenarijus parodo galimą išplėstinių kopijavimo ir įklijavimo funkcijų poreikį. Kartais reikia išlaikyti šaltinio išdėstymą ir formatavimą arba tiesiog reikalauti, kad formulės būtų įklijuotos į esamą išdėstymą. Kitais atvejais jums reikia, kad stulpelio plotis atitiktų arba susietas paveikslėlis liktų susietas. Sąrašas tęsiasi, bet supranti.
Išplėstinės įklijavimo parinktys programoje „Excel“.
- Kopijavimas: atidarykite lapą, iš kurio norite kopijuoti langelius, ir pasirinkite reikiamus langelius. Kairiuoju pelės klavišu spustelėkite ir laikykite nuspaudę, vilkdami žymeklį virš norimų langelių. Atleiskite ir paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte visus paryškintus langelius.
- Įklijavimas: atidarykite esamą arba tuščią skaičiuoklę, kad įklijuotumėte nukopijuotus langelius. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir kontekstiniame meniu pasirinkite Įklijuoti specialų. Šiame pavyzdyje ląstelės įklijuojamos naudojant pradinio šaltinio plotį. Atkreipkite dėmesį, kad išplėstinė įklijavimo parinktis rodo įklijavimo rezultatų peržiūrą, kai užvesite pelės žymeklį.
- Patvirtinkite, kad pakeitimai yra tai, ko jums reikia. Norėdami palyginti skirtumus prieš ir po, galite naudoti funkcijas Anuliuoti ir Perdaryti.
Sujunkite lapus „Excel“ failuose naudodami parinktį „Perkelti“ arba „Kopijuoti“.
Skirtuko Perkelti arba Kopijuoti parinktį galite pasirinkti, norėdami nukopijuoti visus lapus į kitą „Excel“ skaičiuoklę. Taigi galite nukopijuoti arba perkelti daugybę lapų iš skirtingų failų į vieną skaičiuoklę. Ši parinktis neleidžia pasirinkti langelių diapazonų, tačiau tinka sujungti visus lapus.
- Atidarykite failus, kuriuos norite perkelti, ir skaičiuoklę, į kurią norite juos nukopijuoti. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką „Excel“ lango apačioje. Pasirinkite Perkelti arba Kopijuoti, kad atidarytumėte langą, rodomą tiesiai žemiau.
- Naudodami išskleidžiamąjį sąrašą pasirinkite lapą (knygą), į kurį norite perkelti failą, ir spustelėkite žymės langelį Kurti kopiją, kad nukopijuotumėte pasirinktą lapą. Jei nepasirinksite šios parinkties, lapas perkeliamas iš vienos skaičiuoklės į kitą. Norėdami uždaryti langą, paspauskite mygtuką Gerai. Dabar skaičiuoklėje, kurią pasirinkote perkelti, taip pat bus lapas. Lapo skirtuke yra (2), paryškinantis, kad tai antra kopija.
Konsolidavimo parinktis
„Excel“ turi integruotą parinktį Sujungti, kurią galite pasirinkti norėdami sujungti konkretesnius langelių diapazonus iš alternatyvių skaičiuoklių į vieną darbalapį. Tai puiki galimybė sujungti duomenis lentelių sąrašo formatais. Duomenų diapazonai atskirose skaičiuoklėse turi būti sąrašo formatu su lentelėmis, kuriose yra stulpelių ir eilučių antraštės, kaip parodyta toliau, o tai yra duomenų bazės lentelės išdėstymas.
- Pirmiausia atidarykite tuščią skaičiuoklę, kitu atveju pagrindinį darbalapį, kuriame bus sujungti langelių diapazonai. Spustelėkite skirtuką Duomenys, kuriame galite pasirinkti parinktį Konsoliduoti. Atidaromas dialogo langas Konsoliduoti, kuriame yra išskleidžiamasis meniu Funkcija. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Suma.
- Tada lange Konsoliduoti spustelėkite Naršyti. Tada galite pasirinkti atidaryti skaičiuoklės failą, kuriame yra langelių diapazonas, kurį reikia sujungti. Tada pasirinktas failo kelias įtraukiamas į laukelį Nuoroda.
Norėdami pasirinkti langelių diapazoną pasirinktoje skaičiuoklėje, paspauskite mygtuką Sutraukti dialogo langą, esantį nuorodos laukelio dešinėje. Pasirinkę reikiamus langelius, galite paspausti lango Konsoliduoti – nuoroda dešinėje esantį mygtuką Išplėsti dialogą ir grįžti į pagrindinį Konsolidavimo langą. Tada paspauskite mygtuką Pridėti ir galėsite pasirinkti langelių diapazonus iš visų kitų skaičiuoklės failų.
Pasirinkę visus reikiamus langelių diapazonus iš kitų skaičiuoklės failų, konsolidavimo lange pasirinkite viršutinę eilutę, kairįjį stulpelį ir Kurti nuorodas į šaltinio duomenis. Paspauskite OK, kad sugeneruotumėte konsolidavimo darbalapį. Tada bus atidarytas vienas lapas, sujungiantis visus langelių diapazonus iš pasirinktų skaičiuoklės failų. Šiame „YouTube“ puslapyje pateikiamas vaizdo įrašas, rodantis, kaip galite sujungti lapus iš atskirų failų naudodami konsolidavimo įrankį.
Trečiųjų šalių priedai, su kuriais galite sujungti „Excel“ failus
Jei „Excel“ nėra pakankamai integruotų konsolidavimo parinkčių, į programinę įrangą galite įtraukti keletą trečiųjų šalių įrankių. Darbalapių konsolidavimo vedlys yra vienas trečiosios šalies priedas, su kuriuo galite sujungti, konsoliduoti ir sujungti darbalapius iš kelių „Excel“ failų. Priedas Ablebits.com svetainėje parduodamas už 23,95 GBP ir yra suderinamas su visomis naujausiomis „Excel“ versijomis nuo 2007 m.
Kutools yra "Excel" priedas, kuriame yra daugybė įrankių. Kombainas yra Kutools įrankis, su kuriuo galite sujungti kelis lapus iš alternatyvių Excel failų į vieną skaičiuoklę. Tai leidžia nustatyti skaičiuoklę, kurioje yra nuorodos į visus sujungtus darbalapius, kaip parodyta toliau esančioje nuotraukoje. Šiame „Kutools for Excel“ puslapyje pateikiama daugiau informacijos apie priedus.
Taigi galite sujungti ir derinti „Excel“ failus su parinktimis Kopijuoti ir įklijuoti, Sujungti ir perkelti arba Kopijuoti, 000 arba trečiosios šalies priedų. Naudodami šias parinktis ir įrankius galite sujungti daugybę lapų iš kelių „Excel“ failų į vieną skaičiuoklę ir sujungti jų langelių diapazonus.