„Google“ skaičiuoklės yra galinga programinė įranga, leidžianti tvarkyti duomenis skaičiuoklės forma. Taip pat galite jį naudoti norėdami nustatyti užduotis jums ar žmonių grupei. Naudojant tokią funkciją, kažkoks priminimas būtų itin naudingas.
Naudodami šį vadovą sužinosite, kaip įtraukti priminimus į „Google“ skaičiuokles, taip pat keletą papildomų patarimų, kurie jums gali būti naudingi.
Priminimų nustatymas
Ši parinktis nėra numatytosios programinės įrangos dalis, tačiau ją gauti lengva ir nemokama. Norėdami gauti priedą:
- Eikite į „G Suite Marketplace“ ir ieškokite „Pridėti priminimų“.
- Dabar paspauskite Diegti mygtuką.
Pridėti priminimus įvertins skaičiuoklę ir atsiųs priminimą apie kiekvieną eilutę. Jums tereikia nustatyti datą, o priedas automatiškai nustatys priminimus. Norėdami nustatyti priminimus:
- Atidarykite naują dokumentą „Google“ skaičiuoklėse.
- Spustelėkite Priedai pagrindiniame meniu.
- Spustelėkite Pridėti priminimus.
- Eiti į Nustatyti / redaguoti priminimus.
- Kiekviename stulpelyje parašykite užduotis, datas ir el. pašto adresus. Priedas automatiškai užpildys tuščią skaičiuoklę, todėl informaciją galėsite pakeisti patys.
- Spustelėkite ant Pridėti naują priminimą mygtuką.
Dabar galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių.
Termino stulpelis
Bus rodomi tik stulpeliai su galiojančiomis datomis, todėl įsitikinkite, kad viskas parašyta teisingai. Jei ką nors pakeisite pirmoje eilutėje, turėsite iš naujo paleisti priedą.
Galite spustelėti langelį ir pasirodys kalendorius.
Siųsti priminimus
Tai leis jums išsiųsti priminimą prieš arba po nustatytos datos. Tiesiog pasirinkite jums tinkančią parinktį.
Gavėjo parinktys
Naudodami šią parinktį galite pasirinkti gavėjus.
- Pranešti man – jei pasirinksite šią parinktį, savo el. paštą pridėsite prie TO juostos. Taip atsiųsite atsakymo el. laišką, patvirtinantį, kad el. laiškas buvo išsiųstas.
- Pranešti žmonėms – pasirinkite šią parinktį, tada galėsite pasirinkti stulpelį su el. laiškais, į kuriuos bus išsiųstas el. laiškas. Pirmoji eilutė nebus įtraukta.
- CC People In – tai įterps žmones į el. laiško CC. Pasirinkite stulpelį su el. laiškais, kaip ir ankstesnėje parinktyje.
El. pašto pritaikymas
Paspaudus šią parinktį, atsidarys naujas langas.
Tema – leidžia rašyti el. pašto priminimų temą.
Pridėti skaičiuoklės nuorodą – ši parinktis įtrauks nuorodą į el. laišką.
El. pašto tekstas – ši parinktis prideda tekstą prie pagrindinės el. laiško dalies.
Pasirinkę norimas parinktis, spustelėkite mygtuką Atlikta. Atsiras šoninė juosta, dar kartą spustelėkite Atlikta.
Dabar galite uždaryti skaičiuoklę. Priedas tikrins kas valandą ir išsiųs el. laiškus tinkamu laiku.
Kiti „Google“ skaičiuoklės patarimai
Yra daug gudrybių, kurios gali padaryti jūsų „Google“ skaičiuokles sklandesnę ir malonesnę. Štai keletas naudingiausių.
Siųskite laiškus komentuodami
Pridėję komentarą prie „Google“ skaičiuoklių, galite kam nors išsiųsti el. laišką. Tai puikus būdas informuoti žmones, kad į skaičiuoklę įtraukta kažkas naujo.
Laišką galite išsiųsti įvesdami @, o po to - gavėjo el. Laiškas bus išsiųstas įvedus komentarą.
Taikyti filtrus
Galite naudoti filtrus, kad pereitumėte per ląstelių grupę, turinčią bendrą bruožą. Tai leidžia greitai rasti informaciją, net jei lape saugoma daug duomenų.
- Spustelėkite Filtras mygtuką.
- Dabar spustelėkite Filtras skaičiuoklės pagrindinės eilutės mygtuką, kad pasirinktumėte reikšmes, kurias norite matyti.
- Taip pat turite galimybę išsaugoti filtrus. Tiesiog paspauskite Sukurkite naują filtro rodinį pasirinkdami Filtras mygtuką.
Blokuoti ląsteles
Jei vienoje skaičiuoklėje dirba didelė grupė žmonių, galite užblokuoti tam tikros informacijos pakeitimą. Dėl to klaidų tikimybė bus mažesnė.
Galite blokuoti tam tikrus langelius arba visus stulpelius.
- Pasirinkite Diapazono redagavimo leidimai.
- Taip pat galite nustatyti, kad kas nors bandytų redaguoti langelį, būtų rodomas įspėjimas. Pasirinkite parinktį, kuri atitinka jūsų poreikius.
„Google“ skaičiuoklės nepamiršta
„Google“ skaičiuoklės yra labai sudėtinga programinė įranga ir yra tiek daug parinkčių, kurios padės dirbti greičiau ir efektyviau. Pavyzdžiui, priminimai gali išgelbėti gyvybę.
Ar kada nors naudojote „Google“ skaičiuoklių priminimų funkciją? Ar tai buvo naudinga? Papasakokite mums komentaruose!