Virtualūs susitikimai yra puikus būdas palaikyti ryšį su žmonėmis. Tačiau kartais vaizdo pokalbio neužtenka. Kas nutinka, kai reikia kuo nors pasidalinti su grupe?
„Microsoft Teams“ leidžia lengvai parodyti grupei, apie ką kalbate, naudojant „Share Screen“ funkciją. Galite juo naudotis, nesvarbu, ar esate darbalaukyje, ar mobiliajame įrenginyje.
Dabar turite laisvę vesti susitikimus nepraleisdami vaizdinio ritmo.
Darbalaukio bendrinimas
Bendrinti iš darbalaukio taip paprasta, kaip paspausti vieną susitikimo valdiklių mygtuką:
- Ieškokite bendrinimo piktogramos (atrodo kaip aukštyn nukreipta rodyklė, apsupta langelio).
- Iš ten galite pasirinkti langą, PowerPoint failą, lentą arba visą darbalaukį, kurį norite bendrinti.
- Nepamirškite, kad baigę turite spustelėti mygtuką Sustabdyti bendrinimą, kitaip jūsų langas liks atviras visai grupei.
Atminkite, kad žiniatinklio Teams versija taip pat veikia šiek tiek kitaip. Jei nenaudojate darbalaukio programos, jums reikia naujausios „Microsoft Edge“ arba „Google Chrome“ versijos, kad galėtumėte bendrinti daugiau nei ekraną.
„Mac“ naudotojai gali pamatyti raginimą pakeisti privatumo nustatymus prieš bendrindami ekraną. Tačiau Linux vartotojams nesiseka. Platformoje negalima bendrinti langų.
„PowerPoint“ skaidrės bendrinimas
Jei norite bendrinti PowerPoint pristatymą, jis prasideda taip pat.
- Raskite susitikimo valdiklius ir spustelėkite bendrinimo piktogramą.
- Pasirinkite „PowerPoint“ kaip tipą, kurį norite bendrinti.
- Tada galite pasirinkti failą iš PowerPoint skilties. Šis sąrašas sudarytas iš naujausių failų darbalaukyje. Taigi, jei atidarėte arba redagavote failus „OneDrive“ arba savo komandos „SharePoint“ svetainėje, jie pateikiami čia.
Pasirinkę failą iš šio iš anksto sudaryto sąrašo, visi susitikimo dalyviai galės matyti skaidres. Jie taip pat gali pasiekti failus pasibaigus susitikimui.
Tačiau, jei pasirinksite failą iš naršymo funkcijos, procesas šiek tiek skirsis. Jūsų komanda vis tiek gali matyti skaidres, bet pirmiausia turėtumėte įkelti failą į susitikimo komandą. Kanalo susitikimuose šis failas patenka į kanalo skirtuką Failai. Bet kuris kanalo komandos narys turi prieigą prie failo tokiu būdu. Tačiau privačių susitikimų failai išsaugomi jūsų OneDrive. Tik to privataus susitikimo dalyviai turi prieigą prie PowerPoint failo.
Bendrinamų ekranų valdymo suteikimas
Kartais susitikimo metu reikia dirbti kartu su kitais komandos nariais. Jei norite, kad kas nors padėtų jums pristatyti ekrane, turite leisti jiems valdyti. Tačiau nesijaudinkite, nes susitikimo metu abu galėsite valdyti failą.
- Užveskite pelės žymeklį ekrano viršuje, kad būtų parodyta bendrinimo įrankių juosta. Spustelėkite mygtuką Suteikti valdymą ir slinkite žemyn iki asmens, kuriam norite suteikti valdymą.
- Norėdami užbaigti veiksmą, spustelėkite asmens vardą.
Kai tai padarysite, „Microsoft Teams“ praneša tam asmeniui, kad dalijatės valdymu su juo. Tada jie gali redaguoti, pasirinkti ir kitaip keisti bendrinamą ekraną.
Atsiimti valdymą taip paprasta, kaip įrankių juostoje spustelėjus mygtuką Atsiimti valdymą.
Bendrinamų ekranų valdymo perėmimas
Kaip manote, ar būtų naudinga padėti asmeniui sutvarkyti bylą? Galite išsiųsti užklausą perimti valdymą, kai kitas asmuo bendrina ekraną.
- Tiesiog spustelėkite Prašyti valdymo ir palaukite jų atsakymo (jei jie neįjungė šios galimybės, jis bus pilkas, kaip toliau esančioje nuotraukoje).
- Ekraną bendrinantis asmuo turi teisę patvirtinti arba atmesti užklausą. Jei jie tai priima, galite atlikti įvairius veiksmus, pvz., redaguoti, pasirinkti ir modifikuoti.
- Kai būsite pasirengę sustabdyti valdymo bendrinimą, grįžkite į įrankių juostą ir spustelėkite Atleidimo valdymas.
Sistemos garso naudojimas bendrinant
Kartais nuotolinių pristatymų metu reikia bendrinti garsą. Komandos leidžia lengvai transliuoti kompiuterio garsą susitikimo dalyviams, kad jie galėtų bendrinti garso klipus arba leisti vaizdo įrašą.
- Susitikimo valdiklyje pasirinkite bendrinimo piktogramą, kad pradėtumėte bendrinti sistemos garsą.
- Norėdami pradėti, spustelėkite mygtuką Įtraukti sistemos garsą.
Atminkite, kad visi jūsų sistemos garsai bus perduodami per Teams. Tai apima pranešimus, kuriuos galbūt norėsite išlaikyti privačius. Taigi, gali būti gera idėja bent laikinai išjungti tuos pranešimus!
Atminkite, kad bendrinant sistemos garsą neveiks, kai bendrinate lentą arba „PowerPoint“ failą. Be to, dėl programos apribojimų garso bendrinimas veikia tik „Windows“ įrenginiuose.
Mobilusis bendrinimas
Kartais jums reikia bendrinti ekranus, kai susitinkate kelyje. Komandos taip pat leidžia dalytis tuo, ką žiūrite naudodami programą mobiliesiems!
- Norėdami pradėti bendrinti turinį, susitikimo ekrane spustelėkite tris taškus, kad pamatytumėte daugiau parinkčių.
- Pasirinkite bendrinimo piktogramą
- Pasirinkite, ką norite bendrinti. Jūsų pasirinktys apima vaizdo įrašą, nuotrauką ir visą ekraną.
- Nueikite į ekrano apačią ir bakstelėkite Pradėti, kai būsite pasirengę bendrinti.
- Baigę bakstelėkite mygtuką Stabdyti.
Bendrinkite daugiau turinio komandos susitikimuose
Šiais laikais atstumas neprivalo trukdyti puikiam turiniui. Bendrinkite savo, kai tik reikia, vienu mygtuko paspaudimu „Microsoft Teams“. Arba suteikite kam nors kitam susitikimo valdiklį, kol tęsite pristatymą. Bendradarbiauti dar niekada nebuvo taip paprasta!
Ar savo Teams susitikimuose naudojate ekrano bendrinimo funkciją? kaip tai veikia? Papasakokite apie savo patirtį toliau pateiktame komentarų skyriuje.