Dėl didelio grupės susitikimo dažnai gali būti sunku pradėti atviras diskusijas ir keistis idėjomis. Laimei, naudojant „Microsoft Teams“, prisijungus prie atskirų grupių, bendravimas tarp mažos grupės gali būti daug sklandesnis. Jei ką tik pradėjote naudotis Teams, galbūt nežinote, kaip tiksliai galite prisijungti prie tokio kambario. Nesijaudinkite, mes jums rūpinamės.
Perskaitę šį straipsnį, sužinosite, kaip prisijungti, sukurti, pervardyti arba uždaryti atskirų grupių kambarį „Microsoft Teams“. Taip pat atsakysime į kitus vertingus klausimus, kad galėtumėte išnaudoti visas šios tvirtos komandos bendradarbiavimo programinės įrangos galimybes.
Kaip prisijungti prie Breakout kambarių „Microsoft Teams“?
„Microsoft Teams“ padalinių kambariai gali labai palengvinti komandos bendravimą. Prisijungę prie kambario galėsite aptarti savo rinkodaros strategijos detales su specialiai tam sukurta grupe. Galbūt jūs esate studentas ir jūsų profesorius turi įtraukti jus į atskirą kambarį kai kurioms grupinėms užduotims atlikti.
Žinokite, kad tik susitikimų organizatoriai gali sukurti šias patalpas. Tai reiškia, kad galėsite prisijungti prie grupės kambario tik tada, kai organizatorius ją sukurs. Programėlė akimirksniu perkels jus į kambarį arba gausite kvietimą prisijungti.
Darbalaukyje
- Jei nesate automatiškai įtrauktas į kambarį, palaukite, kol pasirodys kvietimas.
- Kai pasirodys iššokantis langas, spustelėkite „Prisijungti prie kambario“.
- Dabar galite kalbėtis šiame kambaryje atskirai nuo pagrindinio susitikimo.
- Norėdami grįžti į centrinį susirinkimą, spustelėkite mygtuką „Grįžti“. Šios parinkties nematysite, jei susitikimo organizatorius anksčiau jos neįjungė.
- Grįžkite į skyrių kambarį paspaudę mygtuką „Prisijungti prie kambario“.
Mobiliuosiuose įrenginiuose
- Palaukite, kol pasirodys iššokantis langas.
- Kai tai padarysite, bakstelėkite „Prisijungti“, kad persijungtumėte į grupuočių kambarį.
- Jei praleisite pradinį kvietimą, pagrindinio susitikimo lango viršuje bus reklamjuostė. Ten spustelėkite „Prisijungti“.
- Perjunkite iš centrinio susirinkimo į sesijos kambarį bakstelėdami mygtukus „Grįžti“ ir „Prisijungti prie kambario“. Tačiau ši funkcija gali būti prieinama ne visada.
Kaip sukurti Breakout kambarį „Microsoft Teams“?
Susitikimo organizatoriaus darbo grupės sukūrimas gali padėti dalyvius suskirstyti į mažesnes grupes. Ši funkcija patogi klasės susitikimams ar bet kokiems kitiems susitikimams, kuriuose dalyvauja darbas grupėse.
Jei niekada netvarkėte grupinių patalpų, pirmiausia turite įgalinti šią parinktį:
- Prisijunkite prie savo Teams darbalaukio programos.
- Atidarykite puslapį „Nustatymai“ spustelėdami savo profilio nuotrauką.
- Eikite į skyrių „Bendra“ ir raskite skirtuką „Programa“.
- Įsitikinkite, kad pažymėta parinktis „Įjungti naują susitikimo patirtį“.
- Iš naujo paleiskite programą.
Dabar būsite pasiruošę centriniame susirinkime sukurti atskirų grupių kambarį. Tačiau verta žinoti keletą punktų:
- Įsitikinkite, kad visi Teams dalyviai naudoja naujausią programos versiją.
- Naudokite darbalaukio programos versiją, kad sukurtumėte grupių patalpas.
- Turite būti susitikimo organizatorius, kad valdymo meniu pamatytumėte grupės patalpos parinktį.
- Grupės kambariai pasiekiami tik pradėjus „Susipažink dabar“ konkrečiame kanale ar kalendoriuje arba privačiai suplanuotuose susitikimuose. Neturėsite galimybės skambinti į šiuos kambarius reguliariais skambučiais.
- Nė vienas susitikimo dalyvis neturės galimybės sukurti (arba matyti) grupės patalpų parinkties, ir jūs negalite jiems perduoti šios galimybės.
Toliau pateikiami „Microsoft Teams“ padalinių kambarių kūrimo veiksmai:
- Pradėkite susitikimą kaip įprastai.
- Palaukite, kol dalyviai prisijungs.
- Valdymo meniu spustelėkite mygtuką „Breakout Rooms“. Tai mygtukas tarp papildomų parinkčių elipsės ir reakcijos valdiklių.
- Skiltyje „Kambario nustatymai“ pasirinkite, kiek kambarių jums reikia.
- Skiltyje „Dalyviai“ pasirinkite, kaip norite, kad programa priskirtų kambariui naujus žmones. Galite pasirinkti „Automatiškai“, kuris priskirs visus žmones į konkrečią patalpą, arba „Rankiniu būdu“, kur jūs patys įtrauksite dalyvius. Atminkite, kad vėliau šios nuostatos pakeisti negalėsite.
- Norėdami baigti, spustelėkite mygtuką „Sukurti kambarius“.
Dabar Microsoft Teams sukūrėte Breakout kambarį. Dešinėje šoninėje juostoje matysite visų grupių kambarių sąrašą ir patalpų valdymo parinktis.
Kaip priskirti Breakout kambarį „Microsoft Teams“?
Jei kurdami grupę pasirinkote parinktį „Rankiniu būdu“, dalyvius turėsite įtraukti patys. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Sukūrę kambarį spustelėkite „Priskirti dalyvius“. Dešinėje šoninėje juostoje pamatysite pagrindinių susitikimo dalyvių sąrašą.
- Pažymėkite langelį šalia asmens (ar žmonių), kurį norite įtraukti į kambarį, vardo.
- Spustelėkite „Priskirti“ ir pasirinkite kambarį, į kurį norite įtraukti šiuos kontaktus.
- Jei norite sukurti daugiau atskirų patalpų, kartokite 2 ir 3 veiksmus, kol priskirsite visus savo kambariams.
Pastaba: Susitikimo dalyviai, kurie prisijungė naudodami stalinį telefoną, negalės prisijungti prie grupių kambarių. Centrinį susirinkimą galite naudoti kaip jų pasidalijimo kambarį.
Kaip pervardyti Breakout kambarį „Microsoft Teams“?
Padalinio kambario pervadinimas ypač patogus dirbant su keliomis patalpomis. Galite pavadinti kiekvieną grupę, kad ji geriausiai atspindėtų užduotį arba jai priskirtus žmones. Tai gana paprasta užduotis, kurią sudaro tik keli žingsniai:
- Užveskite pelės žymeklį virš kambario, kurį norite pervardyti, ir spustelėkite elipsės mygtuką. Tai parodys daugiau parinkčių.
- Išskleidžiamajame meniu spustelėkite parinktį „Pervardyti kambarį“.
- Pervardykite grupę ir paspauskite „Pervardyti kambarį“, kad baigtumėte.
- Pakartokite 1–3 veiksmus visoms grupėms, kurias reikia pervadinti.
Kaip uždaryti Breakout kambarį „Microsoft Teams“?
Jei uždarysite padalų kambarį, visi dalyviai grįš į centrinį susirinkimą. Padalinių patalpas galite uždaryti atskirai arba vienu metu.
Individualiai uždarykite Breakout kambarį
- Užveskite pelės žymeklį ant kambario būsenos „Atidaryti“ dešinėje šoninėje juostoje.
- Norėdami pamatyti daugiau parinkčių, spustelėkite elipsės mygtuką.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Uždaryti kambarį“.
Vienu metu uždarykite visus Breakout kambarius
- Dešinėje šoninėje juostoje pasirinkite parinktį „Uždaryti kambarius“.
Dabar šių patalpų būsena bus pakeista į „Uždaryta“. Kai visi dalyviai grįš į centrinį susirinkimą, spustelėkite „Tęsti“, kad tęstumėte susitikimą.
Kaip leisti dalyviams grįžti į pagrindinį susirinkimą komandomis?
Pagal numatytuosius nustatymus dalyviai negali grįžti į centrinį susitikimą, kai yra grupės kambaryje. Šią parinktį turėsite įjungti iš anksto. Laimei, visas procesas yra paprastas:
- Eikite į grupuočių kambario viršų ir spustelėkite elipsę, kad pamatytumėte daugiau parinkčių.
- Spustelėkite „Kambario nustatymai“.
- Įjunkite perjungimo mygtuką, leidžiantį dalyviams grįžti į centrinį susirinkimą.
Susitikimo dalyviai dabar turės galimybę spustelėti mygtuką „Grįžti“ savo grupėje, kad sugrąžintų juos į centrinį susirinkimą. Be to, jie gali grįžti į dalyvio kambarį spustelėję mygtuką „Prisijungti prie kambario“.
Papildomi DUK
Pateikiame dar kelis klausimus, padėsiančius išnaudoti visas „Microsoft Teams“ galimybes.
Ką apie komandų ir kanalų naudojimą renginiui?
Komandos ir kanalai yra esminiai „Microsoft Teams“ komponentai. Komandos sudaro žmonių grupę, turinį ar įrankius, kurie apima konkrečius organizacijos projektus. Jie gali būti privatūs arba vieši. Jei pagrindinis tikslas yra, kad komanda privačiai keistųsi informacija konkrečiame kanale, galite sukurti atskirų grupių kambarius. Ši funkcija pasiekiama skiltyje „Susitikime dabar“ (kanalo susitikimuose).
Galite turėti standartines kanalo padalų patalpas, kuriose gali prisijungti visi, arba privatų kanalą, į kurį turite pakviesti dalyvius.
Kai kurie komandų ir kanalų naudojimo pranašumai yra paprastas dalijimasis medžiaga, nedalijamasi URL susitikimais ir visada pasiekiama pokalbių parinktis.
Ką apie mobiliąsias komandas?
Galite naudoti „Microsoft Teams“ programą norėdami dalyvauti susitikimuose „iOS“ arba „Android“ įrenginyje. Programėlę galite atsisiųsti iš „App Store“ arba „Google Play“. Kai reikia pasiekti grupių patalpas, galite prie jų prisijungti mobiliajame įrenginyje, bet negalite jos sukurti. Norėdami tai padaryti, turite naudoti darbalaukio versiją. Išskyrus tai, mobilioji Teams programa leidžia kalbėtis, skambinti, bendrinti ir įkelti failus, perjungti kambarius arba išeiti iš jų. Kai susitikimo organizatorius uždaro padalų kambarį, jūsų telefonas automatiškai nukreips jus į centrinį susitikimą.
Apskritai „Mobile Teams“ yra puiki alternatyva dalyvauti susitikimuose, jei jūsų kompiuteris nepasiekiamas. Tačiau tvarkymas yra daug efektyvesnis, kai atliekamas darbalaukio versijoje.
„Microsoft Teams Breakout“ kambarių įvaldymas
Padalinių kambarių kūrimas ir tvarkymas „Microsoft Teams“ nėra raketų mokslas. Įvaldę, kaip veikia šie kambariai, galėsite geriau organizuoti bet kokį susitikimą, po kurio stovėsite. Būtent dėl to mes ir parengėme šį vadovą. Tikimės, kad dabar galėsite lengvai prisijungti, kurti ir valdyti grupių patalpas.
Kokioms užduotims atlikti dažniausiai kuriate grupės patalpas? Ar jums lengviau organizuoti susitikimą šiose patalpose? Pasidalykite savo patirtimi toliau pateiktame komentarų skyriuje.